Excel est considéré comme l’étalon-or des tableurs. C’est l’un des outils Microsoft les plus populaires utilisés par les entreprises et les particuliers pour stocker et traiter des données essentielles. C’est pourquoi il peut être si stressant de perdre ces précieuses entrées de manière inattendue.
Un fichier Excel peut ne pas être enregistré pour plusieurs raisons. Souvent, c’est une simple erreur de fermer accidentellement le fichier sans enregistrer les modifications. D’autres fois, il peut s’agir d’un plantage soudain d’Excel, d’une épuisement de la batterie de votre ordinateur portable ou de problèmes similaires.
Heureusement, aucun de ceux-ci ne représente un scénario catastrophique, et il existe des moyens de récupérer le fichier Excel non enregistré en quelques étapes simples.
Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur un PC Windows 10
Excel est natif de Windows 10 car ils sont tous deux créés par Microsoft. C’est donc généralement l’outil d’analyse de données de prédilection pour les utilisateurs de Windows. Il est connu pour être très fiable, il n’est donc pas surprenant que certaines personnes oublient d’enregistrer le fichier pendant qu’elles y travaillent.
Bien que ce ne soit pas la meilleure idée, certains utilisateurs travaillent sur des feuilles de calcul Excel sans jamais enregistrer le fichier jusqu’à ce qu’ils aient terminé pour la journée. Mais cliquer accidentellement sur « Ne pas enregistrer » lors de la fermeture du fichier ou subir une panne de courant soudaine peut signifier que tout ce travail est terminé. Ou le fait-il ?
Il est naturel de passer en mode panique, mais Microsoft dispose de fonctionnalités pour atténuer la catastrophe. Tous les programmes Microsoft, y compris Excel, disposent d’un système de récupération intégré qui permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers non enregistrés et de continuer à travailler dessus. Voici comment cela fonctionne :
- Créez un nouveau classeur Excel et sélectionnez l’option « Fichier » dans la barre d’outils.
- Dans le volet de gauche, sélectionnez « Ouvrir » suivi de « Récent ».
- Recherchez le bouton « Récupérer les classeurs non enregistrés » en bas et cliquez dessus.
- Une boîte de dialogue apparaîtra. Recherchez parmi les classeurs non enregistrés pour trouver celui dont vous avez besoin.
- Une fois que vous avez récupéré le fichier, enregistrez-le en utilisant la fonction « Enregistrer sous » dans Excel.
Cependant, il existe un autre moyen d’obtenir le même résultat sous Windows. Les programmes Microsoft comme Excel enregistrent par défaut des copies des fichiers non enregistrés à un emplacement spécifique :
« C:Utilisateurs[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”
Vous pouvez rechercher ce dossier directement et ouvrir une copie non enregistrée du fichier dans un navigateur. Il y aura également une option « Enregistrer sous » dans la barre de notification du navigateur, que vous pouvez utiliser.
Utilisation de l’historique des fichiers pour récupérer des fichiers Excel
Pour les utilisateurs de Windows 10, il existe un autre moyen de restaurer des fichiers Excel non enregistrés. Windows 10 dispose d’une fonction système native appelée Historique des fichiers, et elle est assez facile à utiliser. Voilà comment cela fonctionne:
- Dans la barre de recherche de Windows 10, saisissez « restaurer les fichiers ».
- Cliquez sur « Restaurer vos fichiers avec l’historique des fichiers ».
- Recherchez le fichier Excel non enregistré et cliquez sur « Restaurer vers » pour l’enregistrer dans un emplacement spécifique.
Important: Pour que cette méthode fonctionne, vous devez avoir installé le bon lecteur Windows. Assurez-vous de le faire avant de vous fier à l’historique des fichiers pour récupérer des fichiers dans Windows 10.
Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur un Mac
Les utilisateurs de Mac peuvent également tirer parti d’Excel, car il existe une version de Microsoft Office écrite spécialement pour macOS.
Si vous devez récupérer un fichier Excel non enregistré précédemment, il existe deux manières de le faire sur votre Mac. La première option consiste à utiliser l’outil de récupération intégré dans Excel :
- Démarrez un nouveau classeur Excel et accédez à l’option « Fichier » de la barre d’outils.
- Sélectionnez « Ouvrir » dans le volet de gauche, puis choisissez « Récent ».
- En bas, recherchez et cliquez sur l’option « Récupérer les classeurs non enregistrés ».
- Lorsqu’une nouvelle boîte de dialogue apparaît, recherchez le fichier Excel que vous avez perdu.
- Cliquez sur l’option « Enregistrer sous » pour enregistrer le fichier Excel de manière permanente.
La bonne nouvelle est que les utilisateurs de Mac ont une autre option pour restaurer les fichiers Excel non enregistrés ou tout autre fichier.
Cette méthode nécessite que vous utilisiez le Terminal, le système de ligne de commande de macOS. C’est un processus relativement simple et nécessite les étapes suivantes :
- Sur votre ordinateur Mac, allez dans « Applications », puis cliquez sur « Utilitaires ».
- Maintenant, cliquez sur l’application « Terminal ».
- Entrez la commande « open $TMPDIR », qui ouvrira le dossier contenant les fichiers temporaires.
- Sélectionnez le dossier « TemporaryItems », sélectionnez le fichier Excel non enregistré et sélectionnez « Restaurer ».
Vous pouvez rencontrer le problème de ne pas savoir quel fichier est celui que vous recherchez car le fichier n’est pas nommé. Vérifier la date de création est le moyen le plus simple et le plus rapide de trouver le fichier Excel. Assurez-vous également d’enregistrer le fichier Excel dans un dossier différent.
Comment récupérer un fichier Excel non enregistré dans Office 365
Certains utilisateurs d’Excel sont heureux de travailler avec des versions d’Excel sur site, mais d’autres choisissent la version Office 365 basée sur le cloud.
Lorsqu’il s’agit de récupérer des fichiers Excel non enregistrés, ce tableur de type abonnement fonctionne de la même manière que Microsoft Office 2019. Ainsi, si vous avez à faire à la perte d’un fichier Excel non enregistré, voici comment le récupérer :
- Ouvrez Excel, démarrez un nouveau classeur, puis accédez à l’onglet « Fichier ».
- Sélectionnez « Ouvrir » suivi de « Récent ».
- Cliquez sur « Récupérer les classeurs non enregistrés » tout en bas de la fenêtre.
- Recherchez le fichier non enregistré dans la boîte de dialogue et assurez-vous de l’enregistrer dans un nouvel emplacement.
Comprendre la fonctionnalité d’enregistrement automatique dans Office 365
Étant donné qu’Office 365 est basé sur le cloud, les utilisateurs peuvent stocker leurs fichiers dans OneDrive, le service de stockage basé sur le cloud fourni avec l’abonnement. L’une des meilleures parties de ce package est la fonction d’enregistrement automatique disponible pour World, PowerPoint et Excel.
En utilisant AutoSave, vous n’avez jamais à vous soucier des fichiers non enregistrés, et tout ce sur quoi vous travaillez est automatiquement enregistré sur OneDrive. Cependant, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à votre compte Office 365 pour vous assurer qu’il fonctionne. Voici ce que vous faites à partir de ce point :
- Ouvrez un nouveau classeur Excel et déplacez le bouton « Enregistrement automatique » dans le coin supérieur gauche de « Désactivé » à « Activé ».
- Vous serez invité à enregistrer le fichier dans OneDrive. Nommez le fichier et cliquez sur « Enregistrer ».
- Si vous devez vérifier les versions précédentes du fichier Excel spécifique, appuyez sur le nom du fichier en haut de la fenêtre et sélectionnez « Historique des versions ».
- Sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez toutes les versions du fichier, ainsi que qui l’a modifié et quand.
Ainsi, Office 365 vous aide non seulement à conserver les données, mais fournit également un aperçu clair de chaque version du fichier et de ses modifications. Cependant, la fonctionnalité d’enregistrement automatique ne fonctionnera que si vous enregistrez le fichier Excel dans OneDrive.
Comment récupérer un fichier Excel non enregistré après un redémarrage ou un crash
Il est relativement facile de localiser une copie d’un fichier Excel non enregistré, car le programme crée une sauvegarde utile. Mais que se passe-t-il si vous avez enregistré le fichier mais que votre ordinateur plante ?
Beaucoup de choses peuvent mal se passer, comme le blocage d’Excel ou le redémarrage inattendu de votre ordinateur. D’une certaine manière, cela semble toujours se produire au pire moment.
Heureusement, Microsoft Office dispose d’un protocole de récupération pour de telles occasions. Lorsque votre ordinateur est rallumé, procédez comme suit :
- Ouvrez Excel et/ou n’importe quel classeur Excel sur votre ordinateur.
- Lorsqu’il s’ouvre, vous verrez le volet « Récupération de documents » sur le côté gauche.
- Trouvez la dernière version du document en vérifiant l’horodatage.
- Enregistrez le fichier Excel sous un nouveau nom.
L’étendue de la perte de données – la quantité de fichier sauvegardée – dépendra de la configuration de la récupération automatique. Vous pouvez choisir l’intervalle de temps de la fonction de récupération automatique en procédant comme suit :
- Ouvrez un classeur Excel et allez dans « Fichier ».
- Sélectionnez « Options », puis choisissez « Enregistrer » dans la boîte de dialogue.
- Cochez la case « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes ». Entrez le nombre de minutes que vous souhaitez entre les sauvegardes automatiques à la place du « X ».
- Cochez la case « Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer ».
En prenant ces mesures de précaution, vous vous assurerez de perdre le moins de données possible, même en cas de plantage ou de redémarrage.
Récupérer vos classeurs Excel
Travailler avec des données dans Excel nécessite généralement beaucoup de concentration et d’attention aux détails. Mais quelles que soient les nombreuses fonctionnalités utiles du programme qui l’empêchent de se produire, la perte de données se produit parfois. Cependant, tous n’ont pas besoin d’être perdus car Microsoft s’est assuré que vous puissiez trouver les fichiers Excel non enregistrés en quelques étapes rapides.
Le bouton « Récupérer les classeurs non enregistrés » est une bouée de sauvetage et peut vous éviter tant de travail répété. Cependant, si vous êtes abonné à Office 365, le bouton AutoSave garantit que chaque mot et chaque numéro saisis sont enregistrés même si l’ordinateur tombe en panne.
De plus, assurez-vous de configurer les personnalisations appropriées en ce qui concerne la fonctionnalité de récupération automatique, car elle peut minimiser la perte de données. Enfin, les utilisateurs de Mac et Windows 10 disposent d’options alternatives pour la récupération de fichiers qu’ils peuvent également essayer.
Avez-vous déjà perdu un fichier Excel non enregistré auparavant ? Avez-vous pu le récupérer ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.