Le meilleur logiciel de signature électronique en 2024

Êtes-vous à la recherche du meilleur logiciel de signature électronique pour signer numériquement vos documents ? À mesure que le monde s’adapte à un flux de travail à distance et numérisé, les entreprises abandonnent la paperasse traditionnelle au profit de méthodes plus innovantes pour réviser et signer les documents.

Le logiciel de signature électronique vous permet de signer des documents numériquement en dessinant ou en tapant votre signature, éliminant ainsi le besoin d’imprimer et de signer manuellement.

Les signatures numériques sont juridiquement contraignantes. En fait, ils fonctionnent comme une signature physique. Cependant, comme les traces écrites en ligne peuvent être difficiles à retracer, il peut s’avérer difficile de demander des comptes à quiconque.

Bien que vous puissiez techniquement utiliser n’importe quel logiciel d’édition de documents pour télécharger et coller une image de votre signature numérique prise depuis votre webcam, les applications de signature électronique utilisent également la cryptographie pour enregistrer des informations importantes telles que votre adresse e-mail, ainsi que quand, où et comment la le document a été signé. Cela crée une empreinte numérique en cas de procès et facilite grandement le suivi des choses.

Nous avons testé le meilleur logiciel de signature électronique du marché en termes de prix, de fonctionnalités et de facilité d’utilisation. Dans cet article, nous examinons certaines des meilleures applications de signature électronique qui vous permettent de signer numériquement des documents protégés et non protégés, qu’ils soient au format .pdf ou .docx. Ces applications peuvent être utilisées directement par les administrateurs de l’entreprise lors de l’envoi de documents, ou par les entrepreneurs inpiduels et les employés pour signer leurs documents de manière fiable.

La liste rapide

Nous avons répertorié ici en résumé nos logiciels de signature électronique préférés. Trouvez l’option qui vous convient le mieux et cliquez sur le lien pour consulter notre avis complet.

Les 3 meilleures applications logicielles de signature électronique en ce moment

Le meilleur logiciel de signature électronique de 2024 dans son intégralité

Meilleur dans l’ensemble

Adobe Acrobat Sign est l’une des applications de signature électronique les plus populaires du marché et a été développée par un nom puissant du secteur des logiciels de création. Comme tout autre produit Adobe, celui-ci est doté de fonctionnalités et de fonctionnalités.

Adobe Acrobat Sign propose de nombreuses façons de personnaliser votre signature. Vous pouvez soit dessiner vos initiales à la main avec une souris ou un stylet, soit télécharger une image précédemment prise depuis votre appareil. Il existe même une option permettant d’utiliser l’appareil photo intégré de l’application pour prendre une photo de votre signature sur place.

Le logiciel utilise un service d’authentification pour garantir une conformité légale totale, et des améliorations récentes permettent une compatibilité juridique avec les sociétés des sciences de la vie et pharmaceutiques. Une autre fonctionnalité à mentionner est l’intégration avec les solutions de ressources humaines de SAP SuccessFactors.

Adobe Acrobat Sign est disponible sur les smartphones et sur le Web. Sur les ordinateurs de bureau, vous pouvez utiliser l’éditeur PDF Adobe Acrobat Pro DC, qui prend en charge Adobe Acrobat Sign. Les forfaits commencent à 9,99 $ par mois et monte à 19,99 $ par mois. Un essai gratuit de sept jours des services est disponible avant d’acheter via les sites Web d’Adobe pour les deux packages.

Meilleur dédié

DocuSign est une application de signature électronique dédiée conçue pour suivre un grand nombre de documents et de signataires et compte actuellement plus de 200 millions d’utilisateurs dans le monde. Le logiciel est simple, avec de nombreuses fonctionnalités avancées pour ceux qui le souhaitent.

DocuSign est conçu pour un usage professionnel, en particulier pour les entreprises qui doivent envoyer un grand nombre de documents pour signature à un moment donné. En conséquence, il propose une boîte de réception simplifiée pour garder une trace de toutes les signatures, des rapports détaillés sur qui a signé et quand, ainsi que des modèles dédiés pour vos contrats les plus fréquents.

Du côté du signataire, les choses sont à peu près les mêmes et DocuSign offre une excellente compatibilité avec un grand nombre d’applications tierces, notamment celles de Google, Windows, Apple et Salesforce. Les technologies de cryptage et d’authentification utilisées sont également haut de gamme.

DocuSign est disponible sur iOS et Android, ainsi que Windows. Il existe également une application Web autonome accessible depuis n’importe quelle autre plate-forme. Vous pouvez vous inscrire pour un essai de 30 jours, après quoi les prix varient de 10 $ par mois à 40 $ par mois.

Meilleur basé sur le cloud

Dropbox Sign, anciennement connu sous le nom de HelloSign, est une application de signature électronique très simple à utiliser. Il prend en charge la personnalisation de la marque, les modèles prédéfinis et la gestion avancée des équipes. Il vous permet d’envoyer et de réviser des signatures juridiquement conformes sur pers accords.

Dropbox Sign offre la meilleure compatibilité avec tous les services de stockage cloud du secteur, prenant en charge Dropbox, Google Drive, Box, Evernote et OneDrive. Vous disposez également de modules complémentaires pour Chrome et Salesforce. Il prend même en charge l’application d’automatisation Web Zapier.

Du côté du signataire, les choses restent assez simples. Vous pouvez soit dessiner votre signature à la main, soit ajouter une image personnalisée à partir de la bibliothèque de votre appareil. HelloSign utilise le cryptage TLS (Transport Layer Security) et AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits sur tous les documents et communications sur l’ensemble de sa plateforme.

Dropbox Sign est inclus avec un forfait Dropbox, qui comprend au moins 3 To de stockage cloud. Les forfaits commencent à 29,99 $/mois pour un seul utilisateur ou 15 $/utilisateur/mois pour des équipes de trois personnes ou plus.

Meilleur paiement à l’utilisation

eSignatures.io est une application de signature électronique très simple, avec un plan de paiement à l’utilisation qui ne nécessite aucun abonnement mensuel fixe. Vous ne payez que le nombre exact de documents que vous envoyez. Cela fonctionne très bien pour les indépendants lorsqu’ils finalisent des contrats avec leurs clients.

eSignatures.io n’est pas conçu pour envoyer des contrats ponctuels à des destinataires uniques, même si cela reste possible. L’objectif principal de ce logiciel est de créer des modèles de lots pour automatiser le processus d’envoi de contrats à plusieurs clients à la fois.

D’autres fonctionnalités intéressantes incluent la possibilité d’envoyer des contrats directement aux smartphones via SMS, l’envoi groupé, la gestion des utilisateurs, le support multilingue, 2FA, la marque blanche et les pistes d’audit. eSignatures.io est également compatible avec Zapier.

Pour utiliser eSignatures.io, vous payez un prix forfaitaire de 0,99 $ par contrat envoyé, mais les achats groupés de crédits bénéficient d’une réduction importante, ce qui permet d’obtenir des frais effectifs de 0,33 $ par contrat. Les crédits n’expirent pas et il n’y a pas de frais mensuels, d’installation ou d’API (Application Programming Interface). Les organisations à but non lucratif bénéficient également d’une réduction de 40 %.

Idéal pour plusieurs signataires

SignNow, un produit d’airSlate, est un service en ligne conçu pour la collaboration numérique et le travail d’équipe. Il offre une plateforme pour organiser, suivre, remplir et signer des documents en ligne. Le service est particulièrement utile pour les entreprises qui nécessitent fréquemment que plusieurs parties remplissent et signent des documents.

SignNow propose un essai gratuit de 7 jours, permettant aux utilisateurs potentiels d’explorer ses fonctionnalités avant de souscrire à un abonnement. La plateforme est intuitive et conviviale. La configuration de documents, le suivi des progrès et l’ajout de champs modifiables sont tous des processus simples. Et il fonctionne avec la plupart des navigateurs et propose également une application mobile, permettant aux utilisateurs de suivre leurs documents en déplacement.

La plateforme n’est pas idéale pour une utilisation par une seule personne. Son design et ses fonctionnalités sont plus adaptés au travail collaboratif impliquant plusieurs intervenants. SignNow fonctionne sur la base d’un abonnement, ce qui pourrait ne pas plaire à tous les utilisateurs, en particulier à ceux qui n’ont pas fréquemment besoin de ses services. Ses quatre plans vont de 8 $ à 50 $ par mois.

Le meilleur logiciel de signature électronique, comparé

FAQ sur les logiciels de signature électronique

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?

Un logiciel de signature électronique peut être décrit comme un outil numérique qui permet de signer et d’authentifier des documents électroniques. Le logiciel de signature électronique est conçu pour vous permettre de signer des documents à distance plus facilement et plus rapidement sans avoir à les imprimer, les signer et les numériser manuellement.

Le logiciel de signature électronique fonctionne en utilisant des méthodes de cryptage avancées pour garantir que votre signature est sécurisée et ne peut être falsifiée. Lorsque vous signez un document à l’aide d’un logiciel de signature électronique, le logiciel capture une image numérique de votre signature et l’intègre dans le document. Cette signature numérique est ensuite vérifiée à l’aide d’un algorithme unique qui garantit l’authenticité de la signature et du document.

Les logiciels de signature électronique peuvent être utilisés dans pers contextes, des contrats commerciaux et accords juridiques aux documents RH et formulaires gouvernementaux. Il offre un moyen rapide, sécurisé et efficace de signer des documents à distance, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite des tracas.

Le logiciel de signature électronique est un outil précieux pour toute personne ayant besoin de signer et d’authentifier des documents électroniques à distance. En utilisant un logiciel de signature électronique, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, améliorer la sécurité et réduire le besoin de signature de documents sur papier.

Comment choisir le meilleur logiciel de signature électronique pour vous

Comme pour tout autre type de logiciel, la meilleure application de signature électronique pour vous dépend de vos besoins ainsi que de votre budget. Pour les utilisateurs inpiduels, nous recommandons d’opter pour une application comme eSignatures.io ou Dropbox Sign, qui proposent toutes deux d’excellents forfaits pour un usage personnel.

Pour les utilisateurs professionnels, Adobe Sign et DocuSign sont tous deux de formidables candidats. Dropbox Sign est une excellente option pour ceux qui ont besoin d’une compatibilité avec le cloud et qui fonctionnent avec un flux de travail principalement en ligne.

Lorsque vous choisissez la meilleure application de signature électronique, recherchez la conformité aux réglementations nationales et internationales ainsi que le type de sécurité et de cryptage proposé. Recherchez ensuite des fonctionnalités supplémentaires telles que l’envoi groupé, la gestion des utilisateurs et des modèles si vous envisagez d’envoyer plusieurs contrats à un grand nombre de destinataires.

Comme toujours, votre budget est également un facteur important à prendre en compte.

Comment nous évaluons le meilleur logiciel de signature électronique

Lorsque nous examinons les logiciels de signature électronique, nous voulons nous assurer que nous recommandons des produits qui répondent à des normes élevées. Pour ce faire, nous utilisons un processus minutieux et approfondi pour évaluer chaque produit logiciel que nous testons.

L’une des premières choses que nous faisons est installez-le sur différents appareils pour voir à quel point il fonctionne sur différents systèmes d’exploitation et plates-formes. Nous avons aussi testez à quel point il est facile à utiliseren s’assurant qu’il dispose d’une interface intuitive et conviviale.

La fonctionnalité est un aspect critique, et nous évaluer les capacités du logiciel pour garantir qu’il prend en charge une variété de types de documents, de signatures et de normes de conformité. Nous vérifions si le logiciel peut s’intégrer à d’autres logiciels connexes que les utilisateurs peuvent utiliser.

Sécurité est également essentiel, et nous évaluons ses fonctionnalités, telles que le cryptage et l’authentification à deux facteurs, pour garantir qu’il répond à des normes élevées de confidentialité et de protection des données.

Nous veillons à tester le service client pour garantir que les utilisateurs peuvent obtenir une assistance rapide pour toute question ou problème qu’ils pourraient rencontrer. De plus, nous évaluer les performances pour différents scénarios d’utilisationcomme la signature de documents volumineux et l’utilisation de signatures acquises auprès de services tiers.

En effectuant ces tests, nous fournissons des recommandations dignes de confiance et fiables pour le meilleur logiciel de signature électronique que les gens peuvent utiliser en toute simplicité et en toute confiance.

Prochaines étapes avec les logiciels de signature électronique et de productivité

Consultez notre guide sur comment signer numériquement des documents pour démarrer avec ces solutions de signature électronique. Vous pouvez même essayer Adobe Sign gratuitement.

Nous recommandons également nos guides sur les meilleurs éditeurs PDF gratuits, le meilleur logiciel d’édition PDF et les meilleures alternatives Apple Pencil.