Comment Utiliser RECHERCHEV Dans Excel

Choisissez une valeur

Pour cet exemple, nous utiliserons les smartphones comme valeurs. Nous aurons iPhone (A2), Samsung (A3), Xiaomi (A4), Nokia (A5) et Google Pixel (A6). Ce sont les valeurs de recherche que vous utiliserez pour trouver des données sur chacun. Vous pouvez les avoir partout où vous êtes à l’aise, mais pour faciliter la navigation, laissez-les apparaître à proximité de la valeur RECHERCHEV que vous recherchez.

Sélectionnez une plage de valeurs

Choisissez une cellule à côté de votre valeur dans laquelle vous souhaitez créer une plage de valeurs. Assurez-vous de démarrer votre cellule avec (= RECHERCHEV), puis sélectionnez toutes les valeurs souhaitées. Votre plage ressemblera à (A2:B5). Dans ce cas, A2 se trouve dans la colonne des valeurs et B5 proviendra de la plage de valeurs que vous essayez de trouver. À ce stade, votre formule ressemblera à ceci : (=RECHERCHEV (A5, A2:B5).

Le A5 est la valeur d’origine pour laquelle vous recherchez des données. Incluez-le toujours, sinon vos résultats pourraient être inexacts.

Colonne de la valeur de retour

Maintenant que vous connaissez la valeur que vous recherchez et la plage de valeurs sélectionnée, vous devez indiquer à Excel l’emplacement de votre valeur de retour. Faites attention ici car vous n’utiliserez pas le système de dénomination habituel utilisé par les colonnes Excel. En comptant à partir de la gauche, choisissez un nombre dans la plage sélectionnée en fonction de la valeur de retour que vous souhaitez trouver.

Par exemple : (=RECHERCHEV (A5, A2:B5; 3;0)

Obtenir une valeur de retour exacte ou approximative

Dans la dernière étape, vous souhaitez demander à Excel de vous trouver une valeur approximative ou exacte. Pour ce faire, tapez « FAUX » ou « VRAI ». Cela vous aidera à découvrir si votre argument est erroné. Cela signifie simplement qu’Excel ne trouve pas de données correspondantes.

Si vos données sont VRAIES, Excel vous donnera une valeur la plus proche possible de ce que vous recherchez, ce qui simplifie tout.

Si vous suivez ces quatre fonctions comme indiqué, vous obtiendrez vos valeurs de recherche et réduirez le stress qu’il vous aurait fallu pour trouver vos valeurs. À ce stade, vous ne devriez pas vous sentir intimidé.

Pourquoi RECHERCHEV ne fonctionne-t-il pas ?

Lorsque vous travaillez avec d’énormes ensembles de données, il est facile de confondre les choses, surtout si vous ne les organisez pas correctement. Cela peut être la source de vos problèmes avec RECHERCHEV. Voici quelques erreurs courantes que vous êtes susceptible de rencontrer en utilisant RECHERCHEV.

Excel ne trouve pas de valeur

Si vous ne parvenez pas à faire correspondre la valeur de la feuille de calcul avec celle de votre fonction RECHERCHEV, vous recevrez un message d’erreur #NA. C’est parce que RECHERCHEV ne les considère pas comme une correspondance. Pour résoudre ce problème, vous devrez saisir à nouveau vos valeurs et vous assurer qu’elles correspondent.

Vous n’avez pas de valeur dans la première colonne

Avant de saisir d’autres arguments, vous devez avoir une valeur dans la première colonne après avoir ouvert le support RECHERCHEV. Si vous ne le faites pas, cela entraînera l’erreur #NA. Corrigez cela en organisant vos valeurs dans le bon ordre.

La valeur de RECHERCHE est petite

Si vous obtenez une correspondance appropriée qui est plus petite que toutes les autres valeurs que vous utilisez dans votre table, vous obtiendrez une erreur #NA.

Valeur de RECHERCHE longue

RECHERCHEV prend en charge jusqu’à 255 caractères. Si vous saisissez quelque chose de plus long que cela, Excel renverra une erreur #NA. Pour corriger cela, assurez-vous de respecter la longueur appropriée. Alternativement, si vous devez avoir une longueur de caractère plus longue, utilisez plutôt la formule INDEX, MATCH.

Les nombres apparaissent sous forme de texte

Parfois, lorsque vous utilisez Excel, vos chiffres peuvent se transformer en texte. Si cela se produit, vous ne pourrez pas générer les valeurs que vous recherchez. Au lieu de cela, une erreur #NA apparaît. Si cela se produit, convertissez d’abord tout le texte en valeurs numériques pour obtenir vos valeurs.

Espaces dans la valeur RECHERCHE

Si vous insérez accidentellement des espaces entre vos valeurs, vous obtiendrez une erreur #NA. Pour corriger cela, placez vos valeurs de recherche dans la formule = RECHERCHEV et utilisez la fonction TRIM pour supprimer tous les espaces.

Votre table s’agrandit

Lorsque vous ajoutez des lignes supplémentaires, vous devez également mettre à jour votre RECHERCHEV afin qu’elle les inclut dans le processus informatique. Pour ce faire, formatez la plage avec laquelle vous travaillez afin que toutes les modifications soient ajoutées. Pour ce faire, choisissez la plage de cellules que vous souhaitez formater, allez dans Accueil, puis Formater en tableau. Choisissez le style que vous souhaitez utiliser. Dans la zone Conception, modifiez le nom de votre table.

RECHERCHEV ne fonctionne qu’avec les données à droite

Assurez-vous de disposer toutes vos informations à droite de votre valeur de recherche. RECHERCHEV gère les informations en commençant par ce qui se trouve à l’extrême gauche, puis les compile avec ce qui se trouve à droite. Si vous mélangez les données, cela ne tiendra pas compte de ce qui se trouve à gauche, ce qui signifie que vous obtiendrez des informations erronées.

Évitez les doublons

RECHERCHEV ne peut pas séparer les informations qui se ressemblent. Par exemple, si vous possédez deux marques du même smartphone – un Samsung Galaxy S22 et un Samsung Galaxy S22 Plus – RECHERCHEV utilisera celle qui apparaît en premier dans la liste. A vous de distinguer les informations.

Chemins incorrects ou incomplets

Lorsque vous utilisez plusieurs feuilles de calcul et envoyez une lecture incomplète de l’une d’entre elles, RECHERCHEV renverra une erreur #VALUE. Assurez-vous que votre formule ressemble à ceci :

=VLOOKUP(lookup_value, '[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num, FALSE).

= RECHERCHEV (valeur_recherche, ‘[workbook name]nom de la feuille’!table_array, col_index_num, FALSE).

Comprendre RECHERCHEV dans Excel

Pour utiliser efficacement RECHERCHEV, vos données sur la feuille de calcul doivent être disposées de manière verticale pour l’identification. Cela étant dit, cette fonctionnalité utilise quatre éléments pour sélectionner vos données. En utilisant cet ouvreur – =VLOOKUP(), vous devrez saisir vos quatre éléments entre parenthèses pour obtenir les données que vous recherchez. Les éléments que vous insérerez entre parenthèses incluent :

La valeur que vous recherchez
La plage de valeurs avec laquelle vous travaillez
La colonne où se trouve la valeur de retour
Une valeur de retour exacte ou approximative

Écrivons la formule pour que vous puissiez voir comment elle apparaîtra dans Excel :

= RECHERCHEV (Valeur, Plage de valeurs, Colonne de valeur de retour, Valeur de retour exacte (VRAI) ou Valeur de retour approximative (FALSE).

Si cela vous semble intimidant, considérez-le comme un inventaire dans lequel vous conservez les enregistrements de vos produits. Cela devrait être plus facile maintenant que nous vous avons expliqué étape par étape comment utiliser ces éléments.

FAQ

Comment activer RECHERCHEV dans Excel ?

Vous pouvez activer RECHERCHEV en accédant à l’onglet « Formule » dans la bibliothèque de fonctions, puis « Insérer une fonction ». Recherchez RECHERCHEV ou dans « Sélectionner une catégorie », choisissez « Recherche et référence ». Dans « Sélection et fonction », sélectionnez « RECHERCHEV ». Dans l’onglet « Argument des fonctions », saisissez la formule RECHERCHEV et cliquez sur « OK ».

Gérez facilement les données avec RECHERCHEV

Si vous débutez dans le calcul de données sur Excel, RECHERCHEV peut être difficile à maîtriser. Mais si vous êtes un expert, vous savez combien de temps et d’efforts cela peut vous faire économiser. Vous n’avez pas besoin de saisir manuellement des données ou de les rechercher. Tout ce dont vous avez besoin est d’utiliser toutes les fonctions requises fournies par Excel pour parcourir des piles de nombres.

Si vous rencontrez des problèmes, nous vous avons montré de quoi il s’agit et comment vous pouvez les contourner. Cela peut sembler accablant, mais prenez votre temps. Plus vous utilisez RECHERCHEV, meilleur vous deviendrez.

Pourquoi utilisez-vous RECHERCHEV ? Partagez vos réflexions dans la p commentaires ci-dessous.

Comment utiliser RECHERCHEV dans Excel