Comment numériser un document au format PDF avec Apple Notes

La plupart des gens utilisent Apple Notes pour rédiger et synchroniser des notes sur iCloud. L’application simplifie non seulement votre accès aux notes de pers appareils Apple, mais facilite également le partage de notes. Cependant, vous ne pouvez pas partager des notes avec tout le monde dans un seul format. Certaines personnes préfèrent lire des documents PDF. Heureusement, numériser et exporter des notes au format PDF est relativement simple.

Cet article explique comment numériser et enregistrer Apple Notes sous forme de fichiers PDF.

Comment numériser et enregistrer des notes Apple au format PDF

Apple Notes est une application autonome dotée de nombreuses fonctionnalités pratiques. Si vous envisagez de partager des notes au format PDF, vous pouvez le faire dans l’application. La seule chose que l’application ne vous permet pas de faire est d’exporter plusieurs notes à la fois. Vous pouvez numériser et exporter des notes au format PDF, quel que soit votre appareil Apple préféré.

Analyser vos notes Apple

Vous pouvez numériser un document existant ou en créer un nouveau comme ceci :

1. Lancez l’application Notes sur votre iPhone ou iPad.
   
2. Accédez à la barre d’outils et touchez l’icône « Caméra ».
   
3. Choisissez l’option « Numériser les documents » dans le menu contextuel.
   
4. Placez votre document devant la caméra une fois qu’il est prêt. La caméra recherchera les éléments à numériser et affichera une boîte jaunâtre semi-transparente sur différentes zones. La caméra commencera à numériser une fois qu’elle aura trouvé une vue parfaite de l’intégralité du texte.
   
5. Si vous avez activé le « Mode automatique », l’appareil photo effectuera une numérisation automatiquement. Sinon, vous devez capturer une numérisation manuellement en appuyant sur le bouton « Obturateur ». Répétez les étapes 4 et 5 si vous avez de nombreuses notes à numériser.
   
6. Appuyez sur « Reprendre » dans le coin supérieur droit si vous n’aimez toujours pas votre numérisation. Déplacez-vous vers le coin supérieur gauche et appuyez sur « Terminé » pour reprendre l’écran de capture.
   
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer. Si vous souhaitez ajouter plus de texte aux documents numérisés, appuyez sur « ajouter des numérisations supplémentaires aux documents ».
   
8. Revenez au menu Notes en appuyant sur « Dossiers ».

Exportation d’un document numérisé comportant de nombreuses pages sur iPad ou iPhone

Si votre document est plus complexe et plus long en raison de plusieurs pages, vous devez l’exporter au format PDF de cette façon :

1. Lancez l’application Notes et choisissez les notes que vous venez de capturer dans un document numérisé de plusieurs pages.
   
2. Touchez directement l’image du document numérisé pour déclencher un écran d’édition.
   
3. Déplacez-vous vers le coin supérieur droit de l’écran, touchez l’icône « Partager » et appuyez sur « Marquage ».
   
4. « Annotez » votre document à votre guise.
5. Appuyez sur « Terminé », puis choisissez « Enregistrer le fichier dans » pour choisir le meilleur emplacement de stockage pour votre PDF.
   
6. Touchez « Enregistrer ».
   
7. Pour partager le PDF, sélectionnez un contact et envoyez-le-lui.

Exporter des notes Apple au format PDF sur iPad ou iPhone

Vous pouvez exporter vos notes directement au format PDF de cette manière :

1. Lancez l’application Notes et accédez à « Notes ».
   
2. Ouvrez la note que vous souhaitez partager au format PDF.
   
3. Appuyez sur l’icône de partage dans la zone du menu supérieur.
   
4. Choisissez « Envoyer une copie ».
   
5. Pour produire une copie PDF, appuyez sur « Marquage ». Choisissez un outil de balisage, personnalisez-le et annotez votre document PDF.
   
6. Touchez « Terminé » si vous aimez l’apparence de votre PDF.
   
7. Choisissez « Enregistrer le fichier dans » et localisez une zone de stockage appropriée sur votre iPad ou iPhone.
   
8. Appuyez maintenant sur « Enregistrer » pour terminer.
   

Enregistrer des notes Apple au format PDF avec l’application PDF Expert

Apple a récemment proposé une méthode très simple pour enregistrer vos notes au format PDF. La nouvelle technique consiste à utiliser leExpert PDFApplication. Il s’agit d’une application gratuite que vous installez directement depuis l’App Store d’Apple. Une fois que vous l’avez installé sur votre iPhone ou iPad, vous pouvez enregistrer de nombreuses notes au format PDF.

Voici comment utiliser l’application PDF Expert :

1. Lancez « App Store » sur votre appareil.
   
2. Localisez l’application « PDF Expert » et téléchargez-la.
   
3. Démarrez l’application « Apple Notes ». Ensuite, ouvrez la note spécifique que vous souhaitez convertir en document PDF, puis enregistrez-la.
4. Passez au bord supérieur droit de votre écran. Appuyez sur l’icône de partage.
   
5. Appuyez sur « Envoyer une copie » pour afficher l’écran suivant.
   
6. Appuyez sur « Imprimer » pour déclencher la page d’aperçu avant impression de votre image.
   
7. Agrandissez la page d’aperçu en plein écran avec un geste à deux doigts.
   
8. Localisez le bouton « Partager » dans la zone inférieure, sur le côté gauche, et touchez-le.
   
9. Une icône « PDF Expert » apparaîtra. Appuyez dessus pour convertir la copie de votre note au format de fichier PDF. Votre note nouvellement convertie sera enregistrée dans l’application « PDF Expert » au format PDF.
   

Après avoir enregistré un document PDF, vous pouvez ouvrir votre application PDF Expert pour l’afficher. Si vous souhaitez modifier le document, faites-le dans l’application. Il vous offre toutes les fonctionnalités d’édition, y compris l’ajout de graphiques, d’images, d’annotations, etc. Vous pouvez recadrer, fusionner et convertir un PDF en autre chose sans problème.

Comment signer un document numérisé avant de l’exporter au format PDF

Après avoir numérisé vos notes Apple pour les préparer à la conversion en PDF, vous pouvez ajouter une signature. Les personnes à qui vous enverrez le document PDF verront votre signature. Vous pouvez également leur laisser un espace vide pour qu’ils puissent ajouter leur signature et vous retourner le document.

Voici comment signer un document :

1. Appuyez sur le bouton « Partager ».
   
2. Sélectionnez l’icône « Marquage ».
   
3. Appuyez sur l’icône « Ajouter » et choisissez « Signature ».
   
4. Saisissez votre signature en ajoutant celle que vous avez enregistrée sur votre appareil. Vous pouvez également créer une nouvelle signature.
   
5. Ajustez la taille de la zone de signature. Faites glisser et déposez la zone de signature là où vous en avez besoin sur le document.
   
6. Touchez « Terminé ».
   

Comment créer des numérisations de documents de haute qualité

Vous devez préparer des fichiers PDF soignés lors de la numérisation de documents bureautiques ou de dossiers personnels cruciaux. Ceux-ci seront plus faciles à lire et ajouteront une touche professionnelle. Les conseils suivants peuvent vous aider à améliorer l’apparence de vos analyses Apple Note :

• Bien que les modèles d’iPhone les plus récents puissent numériser des documents dans toutes les conditions d’éclairage, il est préférable de choisir un environnement bien éclairé. Il s’agit d’un environnement avec la lumière naturelle la plus douce, y compris à proximité d’une fenêtre. Vous pouvez également allumer vos plafonniers pour améliorer les conditions d’éclairage.
• Éteignez et réactivez le paramètre par défaut de votre flash pour vous assurer qu’il ne décolore pas votre document. Recherchez simplement l’icône d’éclairage sur l’écran de capture et appuyez dessus.
• Désactivez le mode de numérisation automatique en touchant « Auto » en mode capture. Cela permettra au mode manuel de vous donner plus de contrôle sur la façon dont le téléphone capture des copies de perses notes. Lorsque vous êtes prêt à numériser, appuyez sur le bouton de capture.

FAQ

Comment puis-je exporter mes notes Apple vers iCloud ?

Vous pouvez exporter vos notes vers iCloud en activant l’option. Allez dans « Paramètres », choisissez [your name] pour accéder à iCloud et allumez-le. Dès lors, vos notes entreront automatiquement dans iCloud et seront disponibles sur d’autres appareils Apple.

Puis-je partager mes notes PDF Apple ?

Vous pouvez partager les notes que vous avez transformées en PDF dans l’application Apple Notes en appuyant sur le bouton « Partager ». Le menu vous permet de décider si vous souhaitez demander aux gens de venir discuter de la note ou d’envoyer à chacun une copie.

Partager des notes Apple au format PDF

L’exportation de vos notes Apple au format PDF est un moyen d’avoir des copies en dehors d’iCloud. Avant d’exporter, vous pouvez créer des documents numérisés à partir de notes à l’aide de l’appareil photo de l’iPhone. Sinon, vous pouvez directement transformer vos notes en PDF et choisir un emplacement de stockage sur votre appareil. La tâche est simple quel que soit le type d’appareil Apple avec lequel vous prenez des notes.