Comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF

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L’enregistrement d’un e-mail au format PDF est plus sécurisé que le simple fait de le conserver dans votre boîte aux lettres en ligne, où il peut être difficile à retrouver ou à supprimer par accident. Avec cette méthode, vous pourrez également le consulter hors ligne si vous ne parvenez pas à vous connecter à Internet.

L’enregistrement d’un e-mail Outlook au format PDF peut être réalisé en quelques étapes faciles à suivre. Cet article explique comment procéder en utilisant différents appareils.

Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un PC Windows

L’enregistrement d’un e-mail Outlook au format PDF sur un PC Windows est un moyen sécurisé d’enregistrer un e-mail. Il sera beaucoup plus facile à localiser plutôt que de rechercher dans l’ensemble de votre boîte aux lettres, et il sera également disponible pour consultation hors ligne. Pour ce faire, suivez les étapes simples ci-dessous :

1. Ouvrez Outlook et localisez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
   
2. Dans le menu, cliquez sur « Fichier », puis sur « Imprimer ».
   
3. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Microsoft Print to PDF ».
   
4. Cliquez sur « Imprimer ».
   
5. Dans la boîte contextuelle « Enregistrer la sortie d’impression sous », nommez votre fichier et sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF.
   
6. Cliquez sur « Enregistrer ».
   

Votre e-mail est désormais enregistré sur votre PC au format PDF, sûr et sécurisé et disponible pour une visualisation hors ligne.

Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un Mac

Vous pouvez enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un Mac en quelques étapes simples. Votre e-mail pourra être consulté hors ligne et sera également sécurisé sur votre Mac.

1. Ouvrez Outlook et localisez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
   
2. Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.
   
3. Sélectionnez « Imprimer » dans le menu contextuel.
   
4. Sous « Destination » dans le menu déroulant, sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».
   
5. Choisissez où vous souhaitez enregistrer le PDF et cliquez sur « Enregistrer ».
   

Vous pouvez désormais afficher votre e-mail au format PDF directement depuis votre Mac.

Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un iPad

Enregistrer un e-mail Outlook important sur votre iPad au format PDF est un moyen sécurisé de garantir qu’il est facilement localisé et disponible pour une visualisation hors ligne. Cela peut être exécuté en quelques étapes faciles à suivre.

1. Ouvrez Outlook sur votre iPad en appuyant sur son icône sur l’écran d’accueil.
   
2. Localisez et appuyez sur l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
   
3. En bas de l’écran, appuyez sur l’icône en forme de flèche pointant vers la gauche.
   
4. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur « Imprimer ». Cela ouvrira l’écran « Options de l’imprimante ».
   
5. Ensuite, vous devez zoomer sur la vignette. Placez deux doigts ensemble sur la vignette de l’e-mail et écartez lentement vos doigts. Votre message apparaîtra désormais sous forme de pages PDF.
   
6. Dans le coin supérieur droit de l’écran, appuyez sur l’icône de la boîte avec une flèche pointant vers le haut. Un menu apparaîtra maintenant dans la partie inférieure de l’écran.
   
7. Appuyez sur « Enregistrer dans des fichiers ». Cela ouvrira le navigateur de fichiers.
   
8. Appuyez sur « Documents et photos » et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez que le PDF soit enregistré.
   
9. Dans le coin supérieur droit de l’écran, appuyez sur « Ajouter ».

Votre courrier électronique est désormais sécurisé et enregistré sur votre iPod.

Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un iPhone

Vous pouvez enregistrer votre e-mail Outlook important au format PDF à l’aide de votre iPhone en quelques étapes simples. Cela vous permettra de le visualiser facilement hors ligne, et il sera également sûr et sécurisé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Outlook sur votre iPhone en appuyant sur son icône sur l’écran d’accueil.
   
2. Localisez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF et appuyez dessus.
   
3. Appuyez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit.
   
4. Appuyez sur « Imprimer » dans la fenêtre contextuelle. L’écran « Options d’impression » s’ouvrira.
   
5. Zoomez sur l’image miniature du message en plaçant deux doigts ensemble sur l’écran et en les séparant lentement. Votre message apparaîtra désormais sous forme de pages PDF.
6. Sélectionnez l’icône de la boîte avec une flèche pointant vers le haut. Un menu apparaîtra maintenant dans la partie inférieure de l’écran.
7. Appuyez sur « Enregistrer dans des fichiers ». Cela ouvrira le navigateur de fichiers.
   
8. Appuyez maintenant sur « Documents et photos » et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez que le PDF soit enregistré.
   
9. Appuyez sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de l’écran.
   

Vous pouvez maintenant afficher votre e-mail au format PDF. Il est sûr et sécurisé et disponible pour une visualisation hors ligne.

Enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un Android

Malheureusement, il n’existe aucun moyen direct d’enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur un Android sans utiliser de logiciel supplémentaire. Il existe de nombreux plug-ins différents disponibles pour y parvenir. Une alternative consiste à ouvrir Outlook sur un ordinateur de bureau ou portable et à enregistrer l’e-mail au format PDF en utilisant les méthodes décrites dans cet article pour PC ou Mac. Une fois que vous avez enregistré le fichier au format PDF à l’aide de ces méthodes, vous pouvez facilement télécharger le PDF sur votre Android en envoyant le fichier par courrier électronique à votre adresse électronique personnelle, en l’ouvrant sur votre Android, puis en l’enregistrant simplement sur votre appareil.

Enregistrer les e-mails Outlook au format PDF sans en-tête

Il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer un e-mail Outlook au format PDF, mais que vous ne souhaitiez pas que l’en-tête s’affiche pour des raisons de sécurité ou de confidentialité. Il existe un moyen d’y parvenir sans télécharger de logiciel plug-in. Pour enregistrer un e-mail au format PDF sans en-têtes, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer sans en-tête.
   
2. Cliquez sur le bouton « Répondre » en haut de l’écran comme si vous répondiez à l’expéditeur.
   
3. Supprimez toutes les informations d’en-tête en haut de l’écran.
4. Sélectionnez « Imprimer », puis « Enregistrer dans des fichiers ».
   
5. Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez que le PDF soit enregistré et sélectionnez « Enregistrer ».
   

Vous avez maintenant enregistré un e-mail au format PDF sans les informations d’en-tête.

Enregistrer le courrier électronique Outlook au format PDF avec des images

Il est possible d’enregistrer un e-mail Outlook au format PDF avec des images. Il existe des moyens avancés d’y parvenir à l’aide de convertisseurs ou de logiciels plug-ins, mais nous allons vous montrer la méthode la plus simple et la plus directe.

1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF avec des images.
   
2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ».
   
3. Dans la liste déroulante « Enregistrer sous », sélectionnez « Enregistrer au format HTML » et choisissez un emplacement pour l’enregistrer sur votre appareil.
   
4. Ensuite, ouvrez le fichier HTML enregistré avec Microsoft Word.
   
5. Le fichier étant maintenant ouvert dans Microsoft Word, sélectionnez « Fichier », puis « Enregistrer sous ».
   
6. Ici, vous devrez sélectionner « PDF » et choisir à nouveau un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
   
7. Sélectionnez « Enregistrer ».
   

Votre e-mail a maintenant été enregistré au format PDF avec des images.

Enregistrer automatiquement le courrier électronique Outlook au format PDF

Outlook ne dispose actuellement pas de fonctionnalité permettant d’enregistrer automatiquement les e-mails au format PDF. Pour cela, vous devrez télécharger un logiciel complémentaire qui automatisera ce processus. Il existe de nombreux choix, chacun avec des fonctionnalités et des méthodes différentes.

Un logiciel complémentaire de ce type peut être configuré pour enregistrer automatiquement les e-mails entrants au format PDF dans un emplacement de fichier spécifique. Pour plus d’informations sur la manière de procéder, veuillez vous référer aux instructions spécifiques au logiciel de votre choix.

Votre e-mail important est désormais sûr et sécurisé sur votre appareil

Vous avez maintenant appris à enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur différents appareils. Chaque méthode atteint le même objectif, pouvoir stocker un e-mail sur votre appareil et pouvoir le consulter hors ligne.