Comment désactiver le chat dans Zoom

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En tant que l’une des applications de conférence en direct les plus populaires du marché, il est tout à fait naturel que Zoom propose une option de chat pour compléter la communication vidéo/audio. Bien entendu, l’option de chat n’est pas une option obligatoire. Que vous soyez en pleine réunion ou non, l’option de chat peut être désactivée dans Zoom.

Dans ce guide, vous apprendrez comment désactiver la fonction de chat dans Zoom sur différents appareils sur lesquels l’application est disponible.

Comment désactiver le chat dans Zoom sur iOS et Android

Bien que les applications aient souvent les mêmes fonctionnalités sur iOS et Android, elles peuvent parfois fonctionner différemment. Mais pas pour Zoom, où les paramètres sont similaires voire identiques sur les deux principaux systèmes d’exploitation mobiles/tablettes.

La désactivation de l’option de chat fonctionne de la même manière sur les appareils iOS et Android. Voici comment procéder.

1. Une fois la réunion en cours, accédez au coin inférieur droit de l’écran.
   
2. Appuyez sur le Plus entrée.
   
3. Dans la liste, allez à Paramètres de réunion sur iOS ou Sécurité sur Android.
   
4. Dans l’écran suivant, sous Autoriser les participants à sélectionner Parler avec.
   
5. Ici, vous pouvez choisir si vous souhaitez que les participants puissent discuter avec Personne, Hôte uniquement, Tout le monde publiquementou Tout le monde.
   

Notez qu’en tant qu’hôte, vous pourrez toujours envoyer des messages au groupe. Toutefois, si vous sélectionnez Personneaucun des participants ne pourra envoyer de messages dans le chat.

Comment désactiver le chat dans Zoom sur un PC Windows, Mac ou Chromebook

Oui, l’application existe pour les ordinateurs Windows et Mac. Les deux fonctionnent à peu près de la même manière. Vous pouvez également organiser une réunion via le navigateur Web, auquel cas les utilisateurs Windows, Mac et Chromebook accéderont à la même application Web disponible en ligne. Voici comment désactiver la fonction de chat dans Zoom sur votre ordinateur.

1. Commencez la réunion.
   
2. Allez au bas de l’écran et accédez au Chat icône et cliquez dessus.
   
3. Cliquez sur les trois points situés à droite de la zone de texte.
   
4. Sélectionner Personne, Hôte uniquement, Tout le monde publiquementou Tout le monde en public ou en privé.
   

C’est ça. Si vous avez sélectionné Personne, les gens ne pourront pas discuter au sein de la réunion Zoom. Cependant, vous pourrez toujours utiliser le chat et toutes les personnes participant au chat pourront voir les messages.

Qui peut modifier les options de discussion

Chaque réunion Zoom a un hôte qui démarre la réunion et invite/autorise les autres à la rejoindre. Comme on pouvait s’y attendre, l’hôte a le contrôle total de la réunion.

Seul l’hôte d’une réunion a le pouvoir de modifier les paramètres du chat. En tant que participant, vous ne pouvez pas activer/désactiver votre capacité ou celle de quelqu’un d’autre à participer au chat textuel.

Comment désactiver le chat dans Zoom pendant une réunion

Modifier les paramètres de discussion au milieu d’une réunion est tout à fait possible. En fait, le tutoriel ci-dessus explique comment le faire en réunion.

Bien que vous puissiez planifier et programmer des réunions, ainsi que configurer perses options avant la réunion, vous ne pouvez pas désactiver le chat au préalable. La seule façon de désactiver le chat lors d’une réunion Zoom est lorsqu’elle est en direct.

Les différentes options de Zoom Chat

Comme vous l’avez déjà remarqué, il existe trois options de discussion de base sur tous les appareils.

• L’option par défaut (Tout le monde sur iOS/Android et Tout le monde en public et en privé sur des appareils informatiques) permet à toutes les personnes participant à une réunion de communiquer entre elles en privé ou en public.
• Le Tout le monde publiquement L’option est le premier niveau de restriction sur les chats Zoom. Il permet toujours à chacun de communiquer avec tout le monde via des messages texte mais restreint la communication privée entre les participants.
• Le Hôte uniquement L’option permet aux participants d’envoyer des SMS à l’hôte (vous) uniquement.
• Finalement, le Personne L’option empêche tout le monde de s’engager dans toute forme de communication textuelle. En tant qu’hôte, vous pourrez toujours utiliser le chat et les participants verront vos messages.

Conseils utiles sur le chat Zoom

Bien que Zoom ait été conçu pour les appels de conférence audio et vidéo, la fonction de chat est quasiment inévitable. Désormais, aussi basique que cela puisse paraître, la fonction de chat sur Zoom vous offre en fait des fonctionnalités intéressantes à utiliser. En voici quelques uns.

Mentionner des personnes

Comme toute plateforme de médias sociaux ou application de messagerie instantanée, Zoom vous permet de mentionner d’autres participants au chat. Vous savez probablement comment cela fonctionne.

1. Tapez le « @« , suivi de quelques caractères de départ pour la personne que vous souhaitez mentionner.
   
2. Une liste apparaîtra, vous proposant de sélectionner la personne en question.
   
3. Sélectionnez le bon utilisateur, saisissez le message et appuyez sur Entrer pour l’envoyer.
   

Envoi d’annonces

Cette fonctionnalité intéressante n’est disponible que pour les membres payants. Les annonces sont un peu plus compliquées que de mentionner des personnes, vous devrez donc suivre quelques étapes pour le faire.

1. Aller à Gestion de compte après vous être connecté à Zoom à l’aide d’un navigateur Web.
2. Aller vers Gestion de la messagerie instantanéesuivi de Paramètres de messagerie instantanée.
3. Aller à Visibilité et retournez le Annonces allumer.
4. Maintenant, utilisez le + icône pour ajouter les utilisateurs auxquels vous souhaitez autoriser l’envoi/la réception d’annonces.
5. Utilisez les adresses e-mail des utilisateurs et sélectionnez Ajouter une fois que vous avez trouvé chaque utilisateur.
6. Maintenant, dans l’application Zoom, accédez à Chatsuivi de Annonces dans la barre de gauche.
7. Formulez l’annonce et ajoutez un fichier si nécessaire.
8. Terminez en appuyant sur Entrer pour envoyer l’annonce aux destinataires sélectionnés.

Prise en charge des fichiers de discussion Zoom

L’un des aspects les plus impressionnants de la fonctionnalité de chat de Zoom est qu’elle prend en charge la grande majorité des types de fichiers. Les types de fichiers peuvent être restreints par l’hébergeur, en supposant qu’il dispose d’un abonnement payant.

Enregistrer les discussions

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être enregistrer une conversation de chat Zoom. Vous pouvez sélectionner la conversation entière, appuyer sur Ctrl+C, et collez-le quelque part. Heureusement, Zoom rend cela très simple. Vous pouvez même demander à Zoom de sauvegarder automatiquement vos discussions. Cela se fait à partir du Paramètres menu trouvé dans votre compte de navigateur Zoom. Le paramètre que vous recherchez s’appelle Discussions enregistrées automatiquement. Allumez l’interrupteur à côté.

Voici comment enregistrer une discussion manuellement.

1. Clique le Chat icône lorsque vous êtes en réunion.
   
2. Ensuite aller à Plus.
   
3. Sélectionner Enregistrer la discussion.
   
4. Suivez les instructions à l’écran.
   

FAQ supplémentaire

Est-il possible de désactiver définitivement toutes les discussions privées pour toutes les réunions que je crée dans Zoom ?

Bien que vous ne puissiez pas activer/désactiver une discussion dans le cadre des options de planification de Zoom, vous pouvez désactiver définitivement les discussions Zoom.

1. Pour ce faire, ouvrez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Zoom.

2. Ensuite, allez à Paramètres et sélectionnez le Personnel catégorie dans la barre de gauche.

3. Sélectionnez En réunion (de base). Vous verrez l’interrupteur à bascule Chat, désactivez-le. Vous pouvez également désactiver l’option de discussion privée et interdire aux participants d’enregistrer la discussion.

Lorsqu’un écran est partagé dans Zoom, la fenêtre de discussion privée est-elle visible par les autres ?

Par défaut, la fenêtre Zoom ne sera pas partagée avec les autres participants dans le cadre de l’expérience de partage d’écran. Ainsi, par défaut, le chat privé n’est pas visible par les autres participants d’une réunion Zoom. Cependant, si vous souhaitez que les autres participants voient votre écran Zoom, vous pouvez activer ce paramètre. Ceci est utile lorsque l’hôte souhaite expliquer les fonctions Zoom à d’autres.

1. Pour ce faire, assurez-vous que le Afficher les fenêtres Zoom pendant le partage d’écran Les options sont activées sous En réunion (de base).

En tant qu’hôte, puis-je consulter des discussions privées dans Zoom ?

Selon le site Web de Zoom, « les messages privés entre les participants ne sont pas visibles par l’hôte ». Bien que les discussions et messages publics soient enregistrés soit dans le cloud, soit sur un ordinateur, votre hôte ne pourra jamais accéder aux messages envoyés en privé. Cependant, Zoom prévient qu’il est préférable de réserver vos opinions, car il est facile d’envoyer accidentellement un message privé au chat mondial.

Zoom est-il privé ?

Tant que vous envoyez des messages publiquement dans une discussion, il existe des preuves que vous avez envoyé les messages. Les réunions sont enregistrées dans le cloud, sur l’appareil utilisé ou sur les deux simultanément. Se pose ensuite la question du cryptage. Oui, les discussions Zoom peuvent être cryptées, mais le cryptage est désactivé par défaut.

1. Pour l’allumer, vous devez appuyer sur l’interrupteur à côté de Exiger le chiffrement pour les points de terminaison tiers (H323/SIP). Ce paramètre se trouve sous le En réunion (Basique) dans le menu des paramètres du navigateur.

Puis-je utiliser Zoom pour un usage personnel ?

Bien que Zoom ait été initialement destiné à une utilisation en entreprise, la version gratuite de l’application est suffisante pour organiser des réunions de base vidéo, audio et textuelles. En tant que tel, Zoom convient parfaitement à un usage personnel entre amis et membres de la famille. Le forfait payant apporte cependant de grands avantages.

Modifier les paramètres de Zoom Chat

Bien que ce ne soit pas l’objectif principal de Zoom, l’option de chat offre une solide polyvalence. En tant qu’hôte d’une réunion, vous pouvez sélectionner les types de messages que les participants à la réunion peuvent envoyer, ainsi que modifier perses autres options.

Espérons que ce guide vous a aidé à vous familiariser avec les paramètres de base du chat Zoom. Si certaines de vos questions restent sans réponse, n’hésitez pas à passer aux commentaires ci-dessous et à nous contacter. Notre communauté est plus que disposée à vous aider.