Les gens utilisent Notion à perses fins : la gestion des tâches de travail, le suivi des habitudes et les tâches simples ne sont que quelques exemples. Grâce à la fonction de case à cocher, vous pouvez faire tout cela facilement.
Notion vous permet également de décocher des cases si vous souhaitez les réutiliser au lieu d’en créer de nouvelles. Cependant, lorsque vous avez tout un tableau de cases à décocher à la fin de la semaine, votre tâche devient légèrement fastidieuse.
Lisez la suite pour savoir comment gérer vos tâches plus efficacement en cochant et en décochant plusieurs tâches à la fois. De plus, vous découvrirez ce que vous pouvez faire d’autre avec les tâches terminées.
Comment ajouter une case à cocher dans Notion
Avant d’approfondir, voyons comment créer une case à cocher dans Notion. Pour créer une tâche simple, transformez une zone de texte en case à cocher des manières suivantes :
- Cliquez sur le signe plus à côté de votre zone de texte et sélectionnez « Liste de tâches ».
- Tapez « / » dans votre zone de texte et accédez à « Liste de tâches ».
- Taper « [] » dans la zone de texte, et Notion le convertira automatiquement en case à cocher.
Pour cocher et décocher une case, cliquez sur la case ou appuyez sur « Ctrl + Entrée » sur PC ou « Commande + Entrée » sur Mac pendant que votre curseur survole la zone de texte souhaitée.
Vous pouvez également ajouter des cases à cocher aux bases de données Notion, mais pas aux cellules inpiduelles. Au lieu de cela, vous pouvez créer une colonne vérifiable dans votre base de données.
- Ouvrez votre base de données existante ou créez-en une à partir de zéro.
- Recherchez le signe « + » à la fin de la rangée supérieure.
- Cliquez sur « Type » et sélectionnez « Case à cocher » dans la liste.
Comment décocher toutes les cases dans Notion
Vous pouvez décocher toutes vos tâches une par une, mais cela peut prendre du temps. Pour décocher plusieurs tâches à la fois, procédez comme suit :
- Faites glisser votre curseur sur toutes les cases que vous souhaitez décocher tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
- Cliquez sur l’une des cases sélectionnées pour les décocher toutes.
Vous pouvez également utiliser vos commandes clavier :
- Sélectionnez les cases souhaitées en maintenant Shift et en utilisant vos touches fléchées pour naviguer.
- Une fois les cases sélectionnées, appuyez sur « Ctrl + Entrée » sur PC ou « Commande + Entrée » sur Mac pour toutes les désélectionner.
Ces deux méthodes fonctionneront également sur plusieurs colonnes. Si vous avez plusieurs colonnes de tâches, vous n’aurez pas à sélectionner chaque colonne séparément.
Comment décocher toutes les cases de la base de données Notion
Sélectionner plusieurs tâches et les décocher toutes en un seul clic est très simple, mais cela ne fonctionnera pas dans les bases de données Notion. Néanmoins, vous n’êtes pas obligé de décocher chaque case inpiduellement. Il existe quelques solutions de contournement qui donneront toutes un tableau clair de cases non cochées.
Utiliser le retour arrière
Vous pouvez décocher l’intégralité de votre base de données en une seconde en sélectionnant d’abord toutes les cellules.
- Cliquez dans l’une des cellules qui ne sont pas des cases à cocher, puis cliquez en dehors du tableau. La cellule devrait maintenant être bleue.
- Accédez aux colonnes que vous souhaitez décocher avec les touches fléchées de votre clavier.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la p du tableau que vous souhaitez décocher à l’aide des touches fléchées.
- Appuyez sur Retour arrière sur votre clavier et toutes vos cases seront décochées.
Note: Faites attention à ce que vous sélectionnez de cette façon. Si vous incluez d’autres types de cellules dans votre sélection, le bouton de retour arrière supprimera leur contenu.
Modifier la propriété
Vous pouvez également décocher toute une colonne de cases dans une base de données Notion.
- Cliquez à l’intérieur de votre tableau puis à l’extérieur pour sélectionner une cellule.
- Marquez la partie de la base de données que vous souhaitez décocher à l’aide de Shift et de vos touches fléchées de la manière décrite ci-dessus.
- Faites un clic droit sur votre base de données et déplacez votre curseur sur « Modifier la propriété » dans le menu contextuel.
- Cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez décocher.
Vous pouvez également revérifier des colonnes entières en suivant ces étapes.
Copier et coller les cases non cochées
Une autre façon de se retrouver avec un tableau de cases non cochées consiste simplement à copier une case vide pour remplacer celles cochées.
- Décochez une des cases du tableau.
- Sélectionnez une cellule en cliquant dessus puis en dehors du tableau.
- Naviguez dans la sélection jusqu’à la case non cochée à l’aide de vos touches fléchées.
- Appuyez sur « Ctrl + C » sur PC ou « Commande + C » sur Mac pour copier la boîte.
- Sélectionnez toute la p que vous souhaitez décocher en maintenant la touche Maj enfoncée et en naviguant avec les touches fléchées.
- Appuyez sur « Ctrl + V » sur PC ou « Commande + V » sur Mac pour coller la case non cochée dans tous les champs sélectionnés.
Note: Assurez-vous d’avoir sélectionné uniquement les colonnes de type de tâche avant de coller vos cases à cocher, car cette méthode insérera uniquement les cases à cocher dans ce type de propriété. D’autres types de propriétés peuvent être affectés différemment.
Devriez-vous décocher vos tâches dans Notion ?
Dans certains cas, décocher les tâches existantes pour réutiliser vos tableaux peut sembler plus rapide que de les refaire à partir de zéro. Cependant, décocher vos tâches rendra difficile le suivi de vos progrès au fil du temps.
Au lieu de décocher ou de supprimer vos tâches terminées, pensez à les déplacer vers une archive afin qu’elles restent accessibles. Créez simplement une nouvelle page à cet effet et associez-la à votre page de tâches. Mettez vos tâches sous une bascule pour les garder plus organisées. Vous pourrez faire glisser la bascule, les tâches cochées ou même des bases de données entières dans votre page Archive pour faire de la place à de nouvelles tâches.
Créez un modèle pour vos futures listes de tâches et vous n’aurez plus jamais à créer vos tableaux à partir de zéro. Après avoir déplacé vos anciennes tâches dans vos archives, collez simplement votre modèle et vous aurez une table rase sans avoir à décocher les tâches.
Optimisez votre efficacité dans Notion
L’objectif principal de Notion est de vous aider à gagner du temps en vous organisant. Devoir décocher chaque case d’une tâche inpiduellement irait tout simplement à l’encontre de cet objectif. Suivez notre guide pour décocher autant de cases que vous le souhaitez à la fois, que ce soit dans une liste de tâches ou une base de données. Apprenez à tirer le meilleur parti de Notion et à faire passer votre productivité au niveau supérieur.