Comment convertir Word en Excel

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Avez-vous un fichier Word qui doit être converti en feuille de calcul Excel ? Peut-être disposez-vous de plusieurs tableaux qui seraient plus faciles à analyser dans Excel que dans Word. Ou peut-être s’agit-il d’un document texte entier qui doit être converti en feuille de calcul, par exemple lorsque vous devez créer une base de données Excel.

Quelle que soit la situation, vous serez heureux d’apprendre qu’il existe de nombreux outils conçus pour la conversion de fichiers Word vers Excel, et que la plupart d’entre eux sont extrêmement faciles à utiliser.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment procéder.

Convertir Word en Excel

Microsoft Word et Excel sont des applications de productivité à la fois populaires et sophistiquées sur le lieu de travail ; cela ne fait aucun doute. Cependant, ils sont utilisés de manière très différente.

La fonction principale de Word est de formater le texte selon les préférences définies par l’utilisateur. Il peut également être utilisé pour des fonctions de calcul de base à l’aide de formules, mais ce n’est pas sa spécialité.

D’un autre côté, Excel est un tableur qui vous permet de suivre les nombres dans des colonnes et des lignes. Il a une certaine capacité de traitement de texte, mais est sans précédent pour analyser les statistiques et convertir les chiffres en diagrammes circulaires, nuages ​​de points, histogrammes et autres outils statistiques.

C’est également parfait lorsque vous avez besoin de fonctions mathématiques simples, telles que l’addition et la multiplication.

Alors, cela signifie-t-il que Word et Excel ne peuvent pas fonctionner ensemble ? Absolument pas.

Si vous disposez d’un tableau, de données numériques ou même d’un fichier Word en texte brut, vous pouvez le convertir en feuille de calcul Excel en quelques étapes seulement. Cela peut vous aider à analyser les données de manière statistique ou à les organiser dans un format agréable à regarder et plus présentable pour votre public.

Voyons comment convertir Word en Excel, en fonction du type d’appareil que vous utilisez.

Comment convertir Word en Excel à partir d’un PC Windows

Microsoft Office et Windows s’accordent parfaitement. Windows fournit un environnement dans lequel vous pouvez exécuter plusieurs outils Office simultanément. Par exemple, vous pouvez rédiger un rapport Word dans une fenêtre tout en compilant des données financières dans Excel dans une autre fenêtre.

La possibilité de passer d’un outil Office à un autre en un instant s’avère pratique lorsque vous souhaitez convertir un document Word en Excel.

Voici comment:

1. Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez convertir en Excel.
   
2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu de gauche.
   
3. Choisissez le dossier de destination du fichier.
   
4. Dès que la fenêtre « Enregistrer sous » s’ouvre, sélectionnez « Texte brut » dans la liste déroulante de tous les formats de sortie possibles.
   
5. Cliquez sur « Enregistrer ». À ce stade, Word exportera le fichier Word sous forme de texte.
   
6. Ouvrez Microsoft Excel dans une nouvelle fenêtre et sélectionnez « Données » dans la barre d’outils.
   
7. Cliquez sur « À partir du texte » pour importer le fichier texte que vous avez enregistré précédemment. Excel récupérera le fichier puis affichera un assistant d’importation
   où vous pouvez modifier pers paramètres comme bon vous semble.
   
8. Dans l’assistant d’importation, cliquez sur « Délimité », puis cliquez sur « Suivant ».
   
9. Sélectionnez les délimiteurs souhaités (par exemple, espace, tabulation et virgule), puis cliquez sur « Suivant ».
   
10. Vérifiez vos préférences de délimiteur, puis cliquez sur « Terminer ».
    
11. Sélectionnez la feuille de calcul pour importer les données et cliquez sur « Ok ».
    
12. Enregistrez le fichier Excel.
    

Après avoir suivi ces étapes, vous pouvez maintenant ouvrir le fichier Excel et afficher les données nouvellement formatées. Vous pouvez également utiliser n’importe lequel des autres outils disponibles sans aucune restriction.

Comment convertir Word en Excel dans Microsoft 365

Si vous aimez Microsoft Office mais n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous manquez beaucoup de choses. C’est le seul plan qui propose un ensemble complet de produits Microsoft.

Avec Microsoft 365 (anciennement Office 365), vous avez accès à toutes les applications Office traditionnelles telles que PowerPoint, Word et Excel, ainsi qu’à une infrastructure cloud robuste où vous pouvez stocker tous vos documents sans avoir à vous soucier de leur sûreté et de leur sécurité. Il est également livré avec des outils de collaboration en ligne en temps réel pour les réunions afin de vous aider à rester en contact avec votre équipe lors de vos déplacements.

La conversion transparente des fichiers est une autre fonctionnalité qui a séduit les amateurs d’Office de Microsoft 365.

Si vous avez des fichiers Word qui doivent être convertis en feuilles de calcul Excel, vous pouvez tout faire sans avoir besoin d’outils tiers ou de ressources Web.

Ces étapes vous montreront comment :

1. Ouvrez le document Word qui vous intéresse.
   
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option « Enregistrer sous ».
   
3. Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier texte brut que vous êtes sur le point de créer.
   
4. Lorsque la fenêtre « Enregistrer sous » apparaît, sélectionnez « Texte brut » comme type de fichier préféré, puis cliquez sur « Enregistrer ». À ce stade, vous devriez voir une fenêtre de conversion de fichier vous donnant un aperçu du fichier texte brut.
   
5. Cliquez sur « Ok » pour fermer la fenêtre de conversion.
   
6. Ouvrez Excel et créez un classeur vierge.
   
7. Cliquez sur l’onglet « Données » en haut de votre écran, puis cliquez sur « À partir de texte/CSV ». Cela vous permettra d’importer le fichier texte brut que vous avez créé précédemment.
   
8. Accédez au dossier contenant le fichier texte et cliquez sur « Importer ».
   
9. Fournissez des informations supplémentaires sur le fichier à créer. Assurez-vous de spécifier comment vous souhaitez que les délimiteurs soient utilisés pour piser les données. Une fois que vous êtes à l’aise avec tous les paramètres, cliquez sur « Charger ».
   
10. Enregistrez le fichier Excel.
    

Le fichier Excel nouvellement créé peut être ouvert et modifié sans aucune restriction.

Comment convertir Word en Excel à partir d’un Mac

Contrairement à Windows, la version Office pour macOS ne vous permet pas d’importer des documents Word complets directement dans une feuille de calcul Excel. Mais il existe une solution de contournement, et elle implique le Cisdem PDF Converter OCR pour Mac.

Le c pour Mac est un outil tiers capable de convertir avec précision n’importe quel document PDF en feuille de calcul Excel. Cela signifie que vous devez convertir votre document Word en PDF, puis enfin créer un fichier Excel. Mais ne vous inquiétez pas, l’application peut faire tout cela pour vous.

Voici comment procéder :

1. Téléchargez et installez le Cisdem PDF Converter sur votre Mac.
   
2. Une fois l’application installée avec succès, lancez-la et cliquez sur le bouton « Créateur » en haut de la fenêtre.
   
3. Faites glisser le fichier Word qui vous intéresse et déposez-le dans la fenêtre de l’application Cisdem.
   
4. Cliquez sur « Convertir » et sélectionnez « PDF » dans la liste des formats pris en charge.
   
5. Après avoir créé un document PDF, cliquez sur le bouton « Convertisseur » en haut de la fenêtre et sélectionnez « Excel » comme sortie.
   
6. Cliquez sur « Convertir ». L’application se mettra au travail et convertira le PDF en feuille de calcul Excel.
   

Comment convertir Word en Excel depuis un iPhone

L’un des avantages des outils Microsoft Office comme Word et Excel est qu’ils sont également disponibles sur les appareils mobiles. Si votre appareil exécute iOS 12 ou une version ultérieure, vous pouvez télécharger et installer toutes les applications Office depuis l’App Store et les utiliser pour créer, modifier ou afficher des documents.

Mais il y a un problème : les applications Office pour iOS ne prennent pas en charge la conversion entre deux formats de fichiers. Cela signifie que vous ne pouvez pas importer un document Word dans Excel aussi facilement que si vous utilisiez un PC.

Heureusement, il existe de nombreux outils Web conçus pour convertir des documents Word au format de fichier XLS d’Excel. L’un des outils les plus populaires est Word vers Excel.

Voici comment utiliser Word vers Excel pour créer des feuilles de calcul Excel à partir de documents Word :

1. Ouvrez Safari et visitez le Word to Excel officiel site web.
   
2. Téléchargez le fichier que vous souhaitez convertir.
   
3. Sous l’onglet « Enregistrer sous », sélectionnez « Excel ».
   
4. Appuyez sur « Convertir ».
   

Même si votre fichier contient des images, Word vers Excel peut les exporter dans le fichier Excel dans un format approprié.

Comment convertir Word en Excel à partir d’un Android

Comme iOS, la version Office pour Android ne prend pas en charge la conversion Word vers Excel. La seule option consiste à utiliser des outils Web tiers tels que Word to Excel. Voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez votre navigateur et accédez au site officiel site web pour Word vers Excel.
   
2. Téléchargez le fichier Word qui vous intéresse.
   
3. Sélectionnez « Excel » comme format de sortie.
   
4. Appuyez sur « Convertir ».
   

Comment convertir Word en Excel à partir d’un iPad

Si vous disposez de documents ou de tableaux Word complets sur votre iPad, plusieurs outils Web peuvent vous aider à les convertir en fichiers Excel pour une meilleure présentation ou analyse. Voyons exactement comment :

1. Ouvrez Safari et visitez Word vers Excel site web.
   
2. Téléchargez le document Word à partir duquel vous souhaitez extraire vos données.
   
3. Allez dans « Enregistrer sous » et choisissez « Excel ».
   
4. Appuyez sur « Convertir » pour terminer.
   

Après la conversion, le site vous permet de télécharger une copie de votre fichier Excel et de l’ouvrir pour le visualiser ou le modifier, comme vous ouvririez n’importe quelle autre feuille Excel sur votre iPad.

Modifier des fichiers Word comme un pro

Microsoft Word et Excel peuvent être conçus à des fins différentes, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser les deux pour améliorer davantage votre document et adapter les données au format souhaité.

La conversion d’un document Word en feuille Excel présente de nombreux avantages. Pour commencer, vous pouvez utiliser les outils d’analyse statistique d’Excel pour créer des tableaux ou des graphiques pour une expérience de présentation plus attrayante.

Vous pouvez également piser les données en plusieurs classes pour les documenter ou les télécharger éventuellement sur un site Web.