Les feuilles de calcul Excel sont un excellent moyen de stocker et d’analyser des données, et elles ont généralement des cellules avec une combinaison de chiffres et de texte. Pour mieux comprendre vos données, vous devez différencier les cellules avec du texte. Ce processus est beaucoup plus facile qu’il n’y paraît.
Cet article explique comment sélectionner une plage de cellules, puis utiliser la fonction « NB.SI » pour compter les cellules contenant du texte. Commençons!
Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur un PC Windows
Pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul Excel à l’aide d’un ordinateur Windows, procédez comme suit :
- Cliquez sur un « cellule vide » sur votre feuille de calcul pour insérer la formule.
- Tapez ou collez la fonction «
=COUNTIF (range, criteria)
” sans guillemets pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans une plage de cellules spécifique. - Pour « plage », entrez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier. Tapez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Par exemple, pour compter les cellules A2 à A9, vous devez saisir la chaîne de texte suivante : «
A2:A9
.” - Pour « critères », tapez
"*"
avec des citations. Cette partie compte le nombre de cellules contenant du texte dans la plage spécifiée. La formule complète doit ressembler à l’exemple suivant : «=COUNTIF (A2:A9, “*”)
.” - Maintenant, appuyez sur « Entrer » pour appliquer la formule. Le résultat s’affichera dans la cellule de la formule.
Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur un Mac
Les étapes pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul via macOS sont les mêmes qu’avec Excel pour Windows :
- Lancer « Exceller, » puis ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez analyser. Vous pouvez aussi simplement « double-clic » le fichier s’il a Excel comme programme par défaut.
- Sélectionnez un « cellule vide » sur votre feuille de calcul pour entrer la formule.
- Dans la cellule vide, tapez ce qui suit : «
=COUNTIF (range, criteria)
.” Cette formule compte le nombre de cellules dans la plage spécifiée contenant du texte. - Pour « plage », saisissez la plage de cellules souhaitée. Entrez les première et dernière cellules, séparées par deux-points. Par exemple, pour compter les cellules B2 à B10, vous devez saisir ce qui suit : «
B2:B10
.” - Pour la partie « critères », tapez
“*”
avec des citations. Cette partie compte le nombre de cellules contenant du texte dans votre plage saisie. Par exemple, votre formule complétée devrait ressembler à «=COUNTIF (B2:B10, “*”)
.” - Sur votre clavier, appuyez sur « Entrer» pour appliquer la formule. Le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée.
Comment compter les cellules avec du texte dans Excel 365
Pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l’aide d’Excel 365, vous appliquez la même fonction « COUNTIF » utilisée dans Excel pour Windows et macOS. Voici comment:
- Ouvrez le « Tableur Excel » vous souhaitez examiner.
- Cliquez sur un « cellule vide » pour taper la formule.
- Dans la cellule vide, tapez : «
=COUNTIF (range, criteria)
.” Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte dans la plage de cellules spécifiée. - Pour la partie « plage », tapez la plage de cellules souhaitée. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Par exemple, pour compter les cellules C2 à C11, saisissez la chaîne de texte suivante : «
C2:C1
.” - Pour « critères », tapez ou collez
“*”
avec des citations. Cette partie compte le nombre de cellules (dans votre plage spécifiée) contenant du texte. Par exemple, votre formule complétée devrait ressembler à ceci : «=COUNTIF (C2:C11, “*”)
.” - Appuyez maintenant sur « Entrer” pour appliquer la formule que vous venez de créer. Le résultat s’affichera dans la cellule de la formule.
Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur l’application iPhone
Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l’aide de l’application Excel sur un iPhone, procédez comme suit :
- Lancez le « Application Excel pour iPhone. »
- Appuyez sur « Ouvrir » pour afficher vos feuilles de calcul enregistrées, puis sélectionnez « Fichier Excel » pour l’ouvrir.
- « Tapez deux fois » sur un « cellule vide » dans la feuille de calcul pour entrer la formule « NB.SI », ou vous pouvez « appui long » un « cellule vide » puis touchez « Modifier » dans le menu contextuel.
- Dans la cellule vide, tapez ce qui suit : «
=COUNTIF (range, criteria)
.” Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte dans votre plage de cellules. - Pour la partie « plage », tapez le « gamme de cellules » vous voulez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Pour calculer le nombre de cellules entre D2 et D12, tapez ce qui suit : «
D2:D12
.” - Pour les « critères », tapez
“*”
avec des citations. Cette partie compte le nombre de cellules contenant du texte dans la plage. La formule complète devrait ressembler à ceci : «=COUNTIF (D2:D12, “*”)
.” - Maintenant, appuyez sur « Entrer” pour appliquer la formule créée. Le résultat apparaît dans la cellule de la formule.
Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur l’application Android
Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l’aide de l’application Android Excel, procédez comme suit :
- Lancez le « Application Android Excel. »
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez examiner en appuyant sur « Ouvrir » pour voir vos feuilles de calcul enregistrées, puis appuyez sur le fichier souhaité pour l’ouvrir automatiquement.
- « Tapez deux fois » sur un « cellule vide » pour saisir la formule « NB.SI ». Alternativement, « appui long » quelconque « cellule vide » puis touchez « Modifier » dans le menu contextuel.
- Entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter pour la partie « plage » de la formule : «
=COUNTIF (range, criteria)
» sans citations. Cette formule calcule le nombre de cellules contenant du texte à l’intérieur de la plage de cellules. - Entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter pour la partie « plage » de la formule. Inclure les première et dernière cellules séparées par deux-points. Pour calculer les cellules E2 à E12 à partir d’une colonne, saisissez la chaîne de texte suivante : «
E2:E12
.” - Pour la partie « critères » de la formule, tapez
“*”
avec des citations. Cette partie de la chaîne de texte compte le nombre de cellules contenant du texte dans la plage spécifiée, y compris plusieurs lignes. Votre formule complète devrait ressembler à ceci : «=COUNTIF (A2:E12, “*”)
.” - Appuyez maintenant « Entrer » pour appliquer la formule. Le résultat apparaît dans la cellule de la formule.
Comment compter les cellules dans Excel contenant un texte spécifique
En utilisant la fonction « NB.SI », vous pouvez compter le nombre de cellules contenant des chaînes de texte spécifiques, telles que « Excel », « John » ou « John Meyers ». La formule est similaire au comptage des cellules contenant du texte, mais vous modifiez la partie « critères » de la formule pour rechercher un texte spécifique. Dans cet exemple, vous verrez le nombre de fois que le mot « Excel » apparaît dans une plage de cellules particulière :
- Lancer « Exceller » sur votre appareil et ouvrez le fichier désigné, ou lancez le dossier directement s’il est configuré pour ouvrir Excel par défaut.
- Cliquez sur un « cellule vide » pour taper la formule.
- Dans la cellule vide, saisissez la chaîne suivante sans les guillemets : «
=COUNTIF (range, criteria)
.” - Entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter pour la partie « plage » de la formule. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Pour calculer les cellules A2 à A20, tapez la chaîne suivante sans les guillemets : «
A2:A20
.” - Pour la section « critères » de la formule, tapez
"Excel"
avec des citations. Cette partie de la chaîne de texte compte le nombre de cellules avec « Excel » dans la plage spécifiée. Votre chaîne de texte complétée devrait ressembler à «=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)
.”
Comment compter les cellules avec du texte en double dans Excel
En plus de compter les cellules avec du texte et du texte spécifique, vous pouvez compter le nombre de cellules avec du contenu en double.
Dans l’exemple suivant, nous recherchons des notes d’étudiants en double.
- Colonne A – répertorie nos étudiants (A2: A10)
- Colonne B – répertorie les notes de chaque élève (A, B ou C)
- La colonne D répertorie toutes les notes disponibles, y compris D2 pour « As », D3 pour « Bs » et D4 pour « Cs ».
- Colonne E – répertorie le décompte de chaque note.
Compter les cellules avec du texte en double, y compris la première instance
Pour compter le nombre de cellules de votre feuille de calcul avec des instances de note « A », « B » ou « C », y compris la première instance, saisissez la formule suivante :
- Pour la note « A », cliquez sur la cellule E2 et saisissez la chaîne de texte suivante : «
=COUNTIF (B2 : B10, D2)
”. - Pour les instances de grade « B », cliquez sur la cellule E3 et saisissez la chaîne de texte suivante : «
=COUNTIF (B2 : B10, D3)
”. - Pour les instances de grade « C », cliquez sur la cellule E4 et saisissez ce qui suit : «
=COUNTIF (B2 : B10, D4)
.”
Vous avez maintenant le nombre de notes en double, y compris la première instance répertoriée dans la colonne « E ».
Comment compter les cellules avec du texte en couleur dans Excel
Excel n’a pas de formule spécifique pour compter les cellules en fonction de la couleur de leur texte. Pour contourner ce problème, filtrez les résultats, puis calculez les cellules.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez analyser.
- Faites un clic droit sur une cellule avec le texte de la couleur que vous souhaitez compter.
- Sélectionner « Filtre, » alors « Filtrer par la couleur de police de la cellule sélectionnée” pour filtrer les cellules avec la couleur de texte sélectionnée.
- Ensuite, dites à Excel de compter votre plage de données. Si votre texte remplit les cellules de B2 à B20, saisissez la formule suivante : «
=SUBTOTAL (B2: B20)
”.
Une fois que vous avez appuyé sur « Entrer” pour appliquer le filtre, Excel n’affichera que les cellules contenant cette couleur et masquera les valeurs restantes.
La fonction « SOUS-TOTAL » exclura les valeurs des lignes masquées, renvoyant ainsi le nombre pour la couleur de texte sélectionnée uniquement.
En conclusion, l’application Excel fait un excellent travail pour stocker vos données et faciliter l’analyse. Il gère aussi bien le texte que les chiffres. Il a plus de quatre cents fonctions, y compris « COUNTIF ». Cette fonction permet de trouver le nombre total de cellules contenant des informations spécifiques telles que les cellules contenant du texte et le nombre d’occurrences d’un texte particulier.