Beaucoup croient que la vie privée est un mythe de nos jours, mais la plupart des applications sont livrées avec des fonctionnalités de sécurité qui garantissent que vos données restent en sécurité en transit. Microsoft Outlook propose un chiffrement de bout en bout pour empêcher quiconque, mais l’expéditeur et le récepteur de lire vos messages. Si vous utilisez Outlook de Microsoft, voici comment crypter un e-mail dans Outlook.
Mais avant de commencer, il convient de mentionner que le cryptage sur Outlook n’est disponible que pour les utilisateurs avec l’abonnement Microsoft 365. Microsoft l’appelle «Pureview Message Encryption», et c’est assez simple à utiliser.
Le chiffrement des e-mails dans Outlook est limité aux clients Windows et MacOS et à la version Web. Malheureusement, la fonctionnalité n’est pas prise en charge sur les applications mobiles Android ou iOS.
Méthode 1: Crypt des e-mails dans l’application Outlook via l’onglet Options
Vous pouvez facilement chiffrer les e-mails dans Outlook via le bureau ou l’application Web. Il n’est pas activé par défaut, vous devrez donc activer le cryptage chaque fois que vous souhaitez envoyer un message confidentiel. Voici les étapes à suivre.
- Lancez Microsoft Outlook et cliquez sur Nouveau e-mail.
- Dans la barre supérieure, cliquez Options pour révéler plus d’options.
- Dans la nouvelle barre d’outils qui apparaît, cliquez icône de cadenas.
- Dans la liste des options, sélectionnez Crypter.
- Vous devriez maintenant voir un message en haut de l’e-mail disant «Ce message est crypté».
- Écrivez le corps de l’e-mail et cliquez Envoyer.
Méthode 2: Crypt des e-mails Outlook avec Option Not Forward
Bien que le cryptage par e-mail fonctionne comme un charme sur Outlook, si le message contient des informations sensibles, vous souhaiterez peut-être utiliser l’option Do Not Forward. Il empêchera le récepteur de transmettre l’e-mail. Voici comment y aller.
- Lancez Outlook et cliquez Nouveau e-mail.
- Faire un clic Options Pour activer la barre d’outils et cliquez sur l’icône de cadenas.
- Dans la liste des options, cliquez Ne pas avancer.
- Vous devez ensuite voir un message: «Les destinataires ne peuvent pas transmettre ou copier du contenu.»
- Faire un clic Envoyer pour envoyer le message.
Que se passe-t-il lorsque vous envoyez un e-mail d’Outlook crypté?
Lorsque vous envoyez un e-mail crypté via Outlook vers une autre adresse Outlook, le destinataire peut lire le contenu de l’e-mail sans suivre de étapes supplémentaires. Si vous choisissez l’option Do Not Faire, le récepteur peut toujours le lire, mais ne pouvez pas copier ou transférer l’e-mail.
Cependant, si vous envoyez un e-mail d’Outlook crypté à une adresse Gmail ou Yahoo, les destinataires recevront l’e-mail, mais le récepteur sera invité à se connecter à Outlook via un e-mail ou un compte Google. Ce n’est qu’alors que le récepteur peut afficher le message.