Si vous avez perdu tout espoir d’organiser votre boîte de réception Gmail, il est peut-être temps de prendre un nouveau départ. Cependant, vous aurez probablement besoin de certains de ces e-mails à l’avenir, donc supprimer l’intégralité de votre boîte de réception n’est pas une option. Heureusement, Gmail propose une option d’archivage qui vous permet de supprimer tous les e-mails de votre boîte de réception tout en les gardant accessibles.
Continuez à lire pour savoir comment archiver tous les e-mails dans Gmail en même temps.
Comment archiver tous les e-mails dans Gmail
Si vous utilisez Gmail depuis un certain temps, il vous faudra probablement beaucoup de temps pour archiver chaque e-mail inpiduellement. Heureusement, il existe une option qui vous permet d’archiver tous les e-mails en même temps, que vous les lisiez ou non.
Cette méthode s’appuie sur le puissant moteur de recherche et la fonction de filtrage de Gmail. Notez que vous ne pouvez effectuer cette action que sur votre navigateur en utilisant l’outil de messagerie de Gmail. client Web. Voici ce qu’il faut faire :
- Accédez à l’onglet « Boîte de réception » dans la barre latérale gauche.
- Tapez « in:inbox » dans la barre de recherche en haut pour rassembler les e-mails de toutes vos catégories.
- Cochez la case dans le coin supérieur gauche, sous l’onglet « De ».
- Cliquez sur l’option « Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche » au-dessus de la liste de diffusion.
- Accédez à l’icône « Archiver » à côté de la case à cocher que vous avez sélectionnée à l’étape 3.
- Appuyez sur « OK » dans la fenêtre contextuelle pour confirmer l’action groupée.
En fonction du nombre d’e-mails dans votre boîte de réception, Gmail peut prendre un certain temps pour terminer l’action. Vous saurez que le processus est terminé une fois que tous vos e-mails auront disparu de votre dossier Boîte de réception.
Les utilisateurs mobiles uniquement peuvent forcer leur navigateur à afficher une version de bureau de Gmail en utilisant le « Mode bureau » ou une variante de celui-ci sur leur application de navigateur. Cela se trouve généralement dans les paramètres et options de l’onglet. Cependant, le résultat peut varier en fonction des navigateurs et de la taille des écrans et l’utilisation du PC est beaucoup plus simple.
Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail
Peut-être qu’une boîte de réception complètement vide ne vous intéresse pas ou que vous souhaitez conserver tous les e-mails récents à portée de main. Dans ce cas, vous pouvez vous débarrasser des anciens e-mails non pertinents, tout en gardant les plus récents facilement accessibles dans votre dossier Boîte de réception. Il ne vous reste plus qu’à affiner votre filtre en saisissant la période souhaitée pour l’archivage des emails.
Suivez ces étapes pour archiver une partie de votre boîte de réception :
- Accédez à l’onglet « Boîte de réception » depuis la barre latérale gauche.
- Saisissez « dans : boîte de réception » dans la barre de recherche pour renvoyer tous les e-mails des différentes catégories dans votre boîte de réception.
- Tapez « avant :aaaa/mm/jj» dans la barre de recherche pour filtrer tous les e-mails avant une date particulière. Remplacez les parties en gras par la date souhaitée.
- Cochez la case vide en haut à gauche, sous l’onglet « De ».
- Cliquez sur l’option « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche » au-dessus des e-mails sélectionnés.
- Appuyez sur l’icône « Archive » dans le coin supérieur gauche (une flèche pointant vers le bas).
- Confirmez l’action groupée en appuyant sur « OK » dans la fenêtre contextuelle.
Si vous souhaitez archiver les messages pendant une période précise, ajoutez également le « après :aaaa/mm/jj» lors de l’étape 3. Par exemple, la suppression des messages entre le 1er janvier 2020 et le 30 juin 2021 ressemble à ceci : «après :01/01/2020 avant :30/06/2021.»
Qu’arrive-t-il aux e-mails archivés ?
Il n’y a pas de dossier d’archive désigné dans Gmail. Ainsi, lorsque vous archivez un e-mail, il est transféré de la boîte de réception vers le dossier Tous les messages. En termes simples, vous stockez vos e-mails hors de vue sans craindre qu’ils ne disparaissent pour toujours.
Lors de la suppression d’un e-mail, il sera déplacé vers le dossier Corbeille. Les e-mails de ce dossier sont définitivement supprimés après 30 jours. Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas le cas pour l’e-mail archivé. Ils resteront dans votre dossier Tous les messages jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement.
Vous pouvez accéder à vos e-mails archivés en utilisant les méthodes suivantes :
- Accès au dossier Tous les messages dans la barre latérale gauche
- Taper « in:archive » dans la barre de recherche en haut de votre page
- Utiliser la barre de recherche pour rechercher un e-mail archivé spécifique en saisissant un mot-clé
Vous pouvez archiver un e-mail lu ou non lu. Si vous choisissez d’archiver un e-mail sans l’ouvrir, il restera non lu dans le dossier Tous les messages. De même, si vous ajoutez une étiquette à un e-mail avant de l’archiver, l’étiquette restera affichée. Cela peut vous aider à retrouver plus rapidement les e-mails souhaités par la suite.
Les e-mails archivés consomment toujours votre espace de stockage, car ils ne sont pas définitivement supprimés. Cependant, ils ne sont pas comptabilisés dans le nombre total d’e-mails lus ou non lus dans votre boîte de réception.
Lorsque le destinataire répond à un e-mail archivé, celui-ci reviendra dans votre boîte de réception. Si vous n’aimez pas la perspective que votre boîte de réception soit à nouveau encombrée, vous pouvez configurer l’archivage automatique de vos e-mails.
Comment archiver automatiquement les e-mails dans Gmail
L’archivage de vos e-mails n’empêchera pas l’arrivée de nouveaux. Il y a probablement certains e-mails que vous devez conserver, mais que vous ne souhaitez pas consulter à chaque fois que vous ouvrez Gmail. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser une fonction de filtrage pour archiver automatiquement ces e-mails à leur arrivée.
- Ouvrez un e-mail que vous souhaitez archiver automatiquement.
- Cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit, sous l’icône de l’imprimante.
- Sélectionnez l’option « Filtrer les messages comme ceux-ci ».
- Appuyez sur le bouton « Créer un filtre » dans la fenêtre contextuelle sous la barre de recherche.
- Cochez la case « Ignorer la boîte de réception (archiver) ».
- Cliquez sur le bouton « Créer un filtre » en bas à droite.
Gardez votre boîte de réception propre
L’outil d’archivage est un moyen simple mais efficace d’éviter que votre boîte de réception ne soit encombrée par des e-mails provoquant des maux de tête. Mieux encore, l’action n’est pas irréversible, puisque vous pouvez accéder aux e-mails archivés à tout moment et même les renvoyer dans la boîte de réception si nécessaire.