Comment ajouter un invité dans Notion

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Notion est un outil puissant pour garder tous vos collègues et coéquipiers connectés dans un seul espace. Les membres peuvent partager, modifier et collaborer en toute transparence sur des pages et des projets. C’est un excellent moyen de garantir que tout le monde est (littéralement) sur la même longueur d’onde et au courant.

Parfois, un utilisateur peut souhaiter ajouter un invité à une page spécifique, quelqu’un qui ne fait pas partie de votre équipe. Il peut s’agir d’un consultant ou peut-être d’un expert dans un domaine particulier. Si vous ne savez pas comment ajouter un invité dans Notion, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous verrons comment ajouter un invité. Vous pouvez le faire via l’application mobile ou la version de bureau.

Comment ajouter un invité dans Notion sur un PC

Notion permet aux membres d’une même équipe de travail de rester connectés. Les membres auront accès à des pages et à des bases de données contenant les informations dont ils auront besoin pour accomplir leur travail. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez donner accès à ces informations à une personne extérieure à votre entreprise ? Notion facilite l’invitation d’invités. Pour savoir comment procéder, suivez les instructions ci-dessous.

1. Connectez-vous à votre Compte notion.
   
2. Accédez à la page que vous souhaitez partager avec un invité.
   
3. A l’aide du menu en haut à droite de la page, cliquez sur « Partager ».
   
4. Dans le menu déroulant, saisissez l’adresse e-mail de l’invité que vous souhaitez inviter dans la fenêtre de recherche.
   
5. Juste à droite de la fenêtre de recherche, vous pouvez choisir le niveau d’accès dont ils disposeront. Les options incluent :
   
   • Accès complet – l’invité pourra modifier et également partager la page avec d’autres
   • Peut modifier – ils peuvent modifier la page mais n’auront pas la permission de la partager avec d’autres
   • Peut commenter – ce niveau permet uniquement aux invités de visualiser et de commenter la page, et ils ne peuvent pas la modifier ou la partager.
   • Peut voir – avec cette autorisation, un invité ne peut voir que la page
6. Appuyez sur le bouton bleu « Inviter ».
   

L’invité que vous avez invité recevra un e-mail contenant un lien vers la page. S’ils n’utilisent pas déjà Notion, ils pourront s’inscrire pour pouvoir accéder à votre page.

Comment ajouter un invité dans Notion à partir d’un appareil mobile

Garder tous vos coéquipiers et collaborateurs connectés en un seul endroit est l’un des points forts de Notion. L’accès direct aux informations contenues sur ses pages permet à chacun d’être informé. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez ajouter un invité, une personne extérieure à votre cercle de collègues ? Vous pouvez facilement ajouter des invités à vos pages en les invitant à l’aide de l’application mobile. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes.

1. Lancez le Application Notion en utilisant votre appareil mobile.
   
2. Connectez-vous si vous y êtes invité.
   
3. Accédez à la page que vous souhaitez partager.
   
4. Appuyez sur l’icône bleue « Partager ».
   
5. Saisissez l’adresse e-mail de l’invité que vous souhaitez inviter.
   
6. Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez accorder à votre invité.
   
   • Accès complet – l’invité pourra modifier et également partager la page avec d’autres
   • Peut modifier – ils peuvent modifier la page mais n’auront pas la permission de la partager avec d’autres
   • Peut commenter – ce niveau permet uniquement aux invités de visualiser et de commenter la page, et ils ne peuvent pas la modifier ou la partager.
   • Peut voir – avec cette autorisation, un invité ne peut voir que la page
7. Après avoir accordé à votre invité le niveau d’accès approprié, appuyez sur le bouton « Inviter ».
   

Votre invité recevra un e-mail contenant un lien vers votre page Notion. Une fois qu’ils auront cliqué sur le lien, s’ils n’ont pas de compte Notion, ils seront invités à créer un compte gratuit.

FAQ

Y a-t-il une limite au nombre d’invités que je peux ajouter ?

La réponse à cette question dépend du plan Notion que vous utilisez actuellement. Pour les utilisateurs du forfait personnel gratuit, il existe une limite de cinq invités par espace de travail. Si vous utilisez l’un des forfaits payants, vous pouvez inviter un nombre illimité d’invités dans l’espace de travail. Veuillez toutefois noter qu’il existe une limite de 1 000 invités par page.

J’ai ajouté un invité mais il est immédiatement devenu membre. Comment est-ce arrivé?

Les invités sont immédiatement ajoutés en tant que membres si le paramètre Domaines autorisés est activé. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en accédant à Paramètres et membres, situé dans la barre latérale gauche.

Ajouter un invité dans Notion est facile

Notion facilite incroyablement l’ajout d’un invité à votre page, soit à l’aide de l’application mobile, soit à l’aide de votre ordinateur de bureau. Connectez-vous simplement à votre compte et accédez à la page que vous souhaitez partager. Vous aurez la possibilité de donner aux invités un accès complet ou limité. S’ils n’utilisent pas déjà Notion, le lien qu’ils recevront dans un e-mail les invitera à créer un compte gratuit.