Comment ajouter des images à votre galerie Notion

L’une des meilleures fonctionnalités de Notion est la vue Galerie. Ici, vous pouvez afficher tous vos éléments visuels comme des images, des recettes, des mood boards, etc. Avec cet outil, vous pouvez utiliser une seule grille composée de cartes. Chaque carte comporte une image d’aperçu qui vous permet de visualiser et de sélectionner facilement vos fichiers.

Dans cet article, nous vous montrerons tout ce que vous devez savoir pour ajouter des images et utiliser pleinement cette fonctionnalité.

Ajout d’une vue Galerie

Les galeries rendent toutes vos informations attrayantes et faciles à sélectionner en un coup d’œil. Voici trois façons d’ajouter une nouvelle galerie :

Option 1 – Créer une nouvelle galerie

1. Cliquez sur « Nouvelle page ».
   
2. Sélectionnez l’espace équipe ou la page sur laquelle vous souhaitez ajouter votre galerie.
   
3. Nommez votre galerie.
   

Cliquez sur « Plus » dans la p « Ajouter un nouveau », puis cliquez sur « Galerie ».

Option 2 – Pour créer une galerie dans une page

1. Placez votre curseur sur une nouvelle ligne, appuyez sur la touche barre oblique et tapez « galerie ».
   
2. Cliquez sur « Vue Galerie » ou appuyez sur « Entrée ».
   

Option 3 – Ajout d’une vue galerie à une base de données existante

1. Sélectionnez « Ajouter une vue » ou cliquez sur le nom de la vue actuelle.
   
2. Choisissez « Galerie » dans le menu et nommez-la.
   
3. Sélectionnez « Créer » et votre galerie apparaîtra.
   

Ajouter des images dans votre vue Galerie

Maintenant que vous avez créé votre galerie, voici les étapes à suivre pour ajouter vos photos :

1. Accédez à votre vue Galerie.
   
2. Cliquez sur le nom de votre vue Galerie, que vous trouverez dans les onglets supérieurs de la base de données.
   
3. Cliquez sur « Modifier la vue ». Les paramètres de la vue s’ouvriront et vous pourrez personnaliser l’apparence de votre vue Galerie.
   
4. Dans « Paramètres », choisissez « Mise en page ».
   
5. Sélectionnez « Aperçu de la carte ». Ici, vous pouvez configurer les informations que vous voyez pour chaque carte affichée dans votre galerie.
   
6. Pour ajouter une couverture ou une image d’aperçu pour chaque carte, cliquez sur le nom de la page et choisissez « Couverture ». L’aperçu affiche un extrait du contenu de la page de base de données.
   
7. Vous verrez maintenant à quoi ressemble votre galerie après vos modifications et les images que vous avez téléchargées seront visibles pour chaque carte. Vous pouvez maintenant parcourir votre galerie de photos.

Modification des propriétés de votre vue Galerie

Une fois que vous avez créé votre vue Galerie, vous pouvez modifier ses propriétés. Les propriétés vous permettent d’ajouter des données ou des informations importantes à vos images. Il n’y a pas de limite au nombre de propriétés que vos images peuvent avoir.

Voici comment ajouter des propriétés à votre vue Galerie :

1. Ajoutez une nouvelle carte dans la galerie, puis sélectionnez « Ajouter une propriété ».
   
2. Nommez-le et choisissez son « Type ».
   
3. Si vous souhaitez dupliquer une propriété ou la supprimer, sélectionnez l’icône d’option à gauche de celle-ci dans le menu « Propriétés ».
   

Modification de l’aperçu de votre carte

Pour modifier un aperçu de la carte, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le menu des options.
   
2. Choisissez « Mise en page et aperçu de la carte ».
   

Vous pouvez choisir les images à afficher dans votre galerie avec ces options :

• Votre page de garde. Votre galerie affiche la photo de couverture que vous avez choisie sur chaque page.
• Contenu de votre page. Votre galerie affiche la première image qui se trouve dans le corps de chaque page de la galerie. Lorsqu’il n’y a pas d’image, vous verrez un aperçu du contenu de la page.
• Vos fichiers et médias. Toutes les images téléchargées dans la propriété de votre fichier seront affichées dans votre galerie.

Comment positionner vos photos

Vous pouvez configurer l’affichage de vos images de plusieurs manières :

1. Si vous souhaitez que vos images entières soient affichées dans leurs cadres de carte, dans « Propriétés », choisissez « Ajuster l’image » et vos images seront ajustées dans le cadre.
   
2. Si votre image ne correspond pas à ce que vous souhaiteriez, désactivez « Ajuster l’image » pour la recadrer.
   

Si vous souhaitez modifier l’ordre dans lequel vos cartes sont affichées, cliquez longuement et faites glisser jusqu’à l’ordre que vous préférez.

Changer la taille de vos cartes de galerie

Vous souhaiterez peut-être que vos cartes soient plus grandes, plus petites ou entre les deux. Voici comment modifier leur taille :

1. Accédez à votre « Mise en page ».
   
2. Sélectionnez « Taille de la carte » et choisissez la taille de votre taille préférée.
   

Regrouper vos cartes

La vue Galerie vous permet de regrouper toutes vos cartes par propriétés spécifiques afin que vous puissiez les afficher comme vous le souhaitez. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez « Groupe » en haut et sélectionnez votre propriété préférée. Presque tous les types de biens peuvent être regroupés. En voici quelques-uns parmi lesquels choisir : Relation, Numéro, Texte, Personne, Date, URL, E-mail, Case à cocher, Téléphone, Formule, Heure de création, Créé par, Heure de la dernière modification et Dernière modification par.
   
2. Vos cartes seront regroupées par valeurs de propriété. Vous pouvez masquer chaque groupe à l’aide d’une bascule gauche et choisir les groupes à mettre en surbrillance.
   
3. Cliquez sur « Masquer les groupes vides » pour masquer les groupes vides.
   

Afficher les cartes en fonction de critères

Vous souhaiterez peut-être voir les cartes liées à des critères spécifiques en même temps. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez « Filtre » en haut de la vue de votre galerie.
   
2. Sélectionnez la propriété que vous souhaitez utiliser.
   
3. Choisissez entre « Ne contient pas » ou « Contient », etc.
   
4. Sélectionnez une balise spécifique pour la valeur de propriété que vous souhaitez afficher.
5. Il existe une option pour choisir plusieurs filtres.
6. Choisissez l’icône « X » pour supprimer tous les filtres. Cela se trouve dans le menu des filtres.

Organisez l’ordre de visualisation de votre galerie

Si vous souhaitez que les images de votre galerie soient affichées par ordre croissant ou décroissant, vous pouvez le faire en utilisant leurs propriétés. Voici comment:

1. Sélectionnez « Trier » en haut de la vue de votre galerie.
   
2. Sélectionnez la propriété selon laquelle trier vos images, puis sélectionnez « Ascendant ou Décroissant ». Votre galerie sera réorganisée.
   
3. Dans le menu « Tri », vous pouvez sélectionner plusieurs tris.
4. Si vous souhaitez supprimer des tris, sélectionnez l’icône « X » à côté du tri dans le menu de tri.
   

Recherchez n’importe quoi dans votre vue Galerie

Si vous souhaitez trouver quelque chose de spécifique dans la vue de votre galerie, vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez « Rechercher » en haut et saisissez le(s) mot(s) que vous devez rechercher dans les cartes ou propriétés.
   
2. Votre galerie vous montrera toutes les cartes associées à votre(vos) mot(s).

Partagez votre galerie avec un lien

Si vous souhaitez partager votre galerie, vous pouvez utiliser un lien en procédant comme suit :

1. Sélectionnez les options de votre galerie qui seront en haut à droite.
   
2. Sélectionnez « Copier le lien pour afficher » et votre lien sera copié dans votre presse-papiers pour que vous puissiez le partager.
   

Organisez visuellement vos collections en ajoutant des images à la vue Galerie

Les vues de votre galerie dans Notion facilitent la présentation de vos collections de manière visuelle et dynamique. Ces galeries servent de base de données et vous pouvez facilement les personnaliser en fonction de vos besoins. De cette façon, vous donnez un excellent élément visuel à toutes vos collections.