Excel est un outil incroyablement efficace si vous savez bien l’utiliser. Même s’il dispose de nombreuses fonctionnalités d’automatisation, vous devez toujours ajuster manuellement certains paramètres et mises en page.
L’habillage et l’ajustement du texte en sont de parfaits exemples. Vos données Excel n’auront pas l’air aussi nettes que nécessaire si le texte continue de dépasser des cellules.
Heureusement, il existe plusieurs façons de ranger votre feuille et de faire tenir le texte dans une cellule d’Excel.
Faire en sorte que le texte remplisse une cellule – Excel
La méthode la plus courante pour adapter correctement le texte à chaque cellule consiste à utiliser l’option d’habillage du texte. Voici comment l’utiliser :
- Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous souhaitez insérer sur votre feuille.
- Aller à « Maison » et cliquez « Envelopper le texte » au sein du groupe Alignement. Vous pouvez également le faire en appuyant simultanément sur la touche « Alt + H + W » boutons. Notez que les raccourcis clavier ne s’appliquent pas aux appareils Mac.
En suivant les étapes ci-dessus, votre texte s’adaptera à la largeur de la cellule. Si vous modifiez la largeur de la colonne entière, le texte changera avec elle.
Si vous ne voyez pas une partie du texte, il se peut que la hauteur de la ligne ne le permette pas. Dans ce cas, vous devrez ajuster la taille pour rendre visible tout le texte enveloppé. Voici comment:
- Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous ajustez la hauteur des lignes.
- Aller à « Maison» et cliquez « Format » au sein du groupe Cellules.
- Presse « Taille de la cellule » et cliquez « Ajustement automatique de la hauteur de la ligne » pour ajuster automatiquement la hauteur. Si vous souhaitez le faire manuellement, allez sur « Hauteur de la rangée » et tapez les valeurs auxquelles vous souhaitez développer les lignes dans la case appropriée.
Vous pouvez également augmenter leur hauteur en faisant glisser la bordure inférieure de la ligne si vous ne recherchez pas de proportions de ligne spécifiques.
Utiliser le rétrécissement pour s’adapter
Si vous ne souhaitez pas que les cellules s’adaptent à votre texte mais vice versa, vous pouvez utiliser l’option « Réduire pour s’adapter ». Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez votre ensemble de données, puis cliquez dessus avec le bouton droit.
- Aller à « Formater les cellules ». Vous pouvez aussi utiliser « Ctrl+1 » pour ouvrir le menu.
- Clique sur le « Alignement »onglet, puis cochez la case en regard de « Rétrécir pour s’adapter. »
- Presse « D’ACCORD » pour confirmer votre choix.
Vous remarquerez que le texte est désormais plus petit pour s’adapter à la taille de la cellule. Cette option n’est pas idéale pour les textes plus longs et la version réduite peut devenir pratiquement invisible, en fonction de la taille de la cellule. Néanmoins, c’est une option appropriée pour les cellules plus petites contenant quelques mots.
Ajuster la taille des cellules à l’aide des raccourcis clavier
Excel dispose d’une multitude de raccourcis qui rendent la navigation et les commandes plus pratiques, notamment le redimensionnement des cellules afin qu’elles s’adaptent à la quantité de texte.
Le réglage de la hauteur et de la largeur des cellules est très simple et ne nécessite que quelques étapes. Pour ajuster la largeur, procédez comme suit :
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez développer.
- appuie sur le « Alt + H + O + I » raccourci.
La largeur s’ajustera automatiquement pour s’adapter à la ligne de texte la plus longue. Si vous devez également augmenter la hauteur, suivez simplement ces étapes :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez développer.
- Utilisez le raccourci clavier « Alt + H + O + A ».
La hauteur des cellules augmentera et vous verrez tout le texte qu’elles contiennent.
Rendez vos données visibles
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez adapter le texte à une cellule d’Excel en quelques clics. Cela rendra vos données beaucoup plus attrayantes et plus faciles à digérer. Une fois que vous vous serez habitué à ces raccourcis, le redimensionnement des cellules ne prendra pas de temps.
Avez-vous d’autres méthodes pour ajuster le texte dans les cellules Excel ? N’hésitez pas à partager vos réflexions dans la p commentaires.