Êtes-vous à la recherche du logiciel de gestion de projet parfait pour augmenter la productivité et garder toute votre équipe sur la même longueur d’onde ? La recherche peut être écrasante car plus la technologie prend le rôle central, plus les options qui s’offrent à vous sont nombreuses. Si vous ne savez pas si Asana ou ClickUp sont la bonne solution, suivez-nous pendant que nous décomposons ce que les deux outils offrent.
Tarification
En ce qui concerne les prix, il existe certaines différences clés entre Asana et ClickUp à prendre en compte.
Des versions gratuites des deux plates-formes sont disponibles.
ClickUp Free est un plan gratuit vraiment impressionnant qui comprend des tâches et des utilisateurs illimités. En raison d’une quantité surprenante de capacités, cela peut être suffisant pour certains propriétaires de petites entreprises, indépendants ou travailleurs indépendants.
Le plan gratuit d’Asana, Asana Basic, sert davantage d’avant-goût de sa gamme complète de fonctionnalités. S’il propose également des tâches illimitées, il limite le nombre d’utilisateurs à 15.
En ce qui concerne les forfaits payants, la tarification ClickUp est classée en quatre forfaits :
- Illimité : idéal pour les petites équipes, 5 $ par membre, par mois
- Entreprise : idéal pour les équipes de taille moyenne, 12 USD par membre et par mois
- Business Plus : adapté à plusieurs équipes, 19 $ par membre, par mois
- Entreprise : un prix sur mesure pour vos besoins
Asana propose trois forfaits payants :
- Premium : idéal pour les équipes, 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : idéal pour les entreprises, 24,99 $
- Entreprise : disponible uniquement pour un prix personnalisé
Notez que les prix indiqués sont valables lorsqu’ils sont facturés annuellement.
Un autre détail important est qu’Asana propose un essai gratuit de 30 jours mais aucune politique de remboursement. D’autre part, ClickUp offre un remboursement complet dans les 30 premiers jours suivant l’achat, mais pas d’essai gratuit.
Stockage
Les deux plates-formes offrent un stockage illimité pour les niveaux payants, tandis que les plans gratuits limitent les utilisateurs à 100 Mo de stockage. La limite n’affecte pas l’achèvement des tâches, mais elle limite le nombre de fichiers que vous êtes autorisé à télécharger.
Accessibilité
Asana et ClickUp sont basés sur le cloud, ce qui signifie qu’ils sont accessibles depuis tous les appareils.
Vous pouvez télécharger Asana sur votre téléphone ou votre tablette depuis le Magasin d’applications ou la Jouer au magasin. L’application de bureau est disponible pour les utilisateurs Mac et PC, et vous pouvez la trouver sur leur site Internet.
Comme Asana, ClickUp propose une version mobile de l’application disponible pour iOS et Android dispositifs. Si vous avez besoin de la version de bureau, vous pouvez la télécharger à partir de ClickUp site Internet.
Toutes les applications sont téléchargeables gratuitement.
Gestion de projet
Bien qu’il y ait de nombreux facteurs à prendre en compte lors du choix entre Asana et ClickUp, l’un des plus importants est la gestion de projet.
L’objectif principal de ClickUp est de fournir un système d’exploitation complet pour les entreprises. Certaines des fonctionnalités incluent :
- Modèles de flux de travail prêts à l’emploi et personnalisables
- Outils de gestion
- Fonctionnalités de création de rapports
La plate-forme offre une vaste gamme de vues de projet pour plus de flexibilité pour les membres de votre équipe. Vous pouvez afficher les projets en attente comme :
- Listes
- Planches
- Des boites
- Calendriers
- diagrammes de Gantt
- Délais
- Activités
- Les cartes mentales
- Charges de travail
- les tables
- Plans
Vous pouvez simplifier des projets complexes grâce aux sous-tâches. En ce qui concerne les tâches, vous pouvez attribuer une tâche à plusieurs membres de l’équipe. Lorsque l’achèvement d’une tâche repose sur un travail différent effectué en premier, cette tâche sera mise en surbrillance. Vous pouvez voir à quels travaux cette tâche est liée et quels projets en empêchent d’autres de se terminer.
Pour la gestion du temps, vous pouvez planifier des dates de début pour les tâches et cocher les dates d’échéance. Vous pouvez également créer une estimation de temps pour tout ce sur quoi vous travaillez.
En revanche, Asana propose un nombre limité de vues d’affichage, notamment :
- Listes
- Planches
- Délais
- Calendriers
- Le progrès
- Formes
- Un puissant diagramme de Gantt
Il existe également d’excellentes fonctionnalités de fonctionnement qui vous permettent de :
- Résumez les projets avec des aperçus ou des mémoires
- Fournir des rapports d’état
- Cochez les tâches
Cependant, la caractéristique clé est un portefeuille impressionnant qui permet aux chefs de projet de superviser toutes les initiatives à partir d’un centre de contrôle. Dans le Portfolio, vous pouvez :
- Afficher la priorité du projet, l’état des travaux et les dates clés
- Visualisez le processus d’un projet en temps réel et partagez des portefeuilles avec les parties prenantes et les autres membres de l’équipe pour tenir tout le monde au courant
- Suivez rapidement la charge de travail de chaque membre de l’équipe avec des graphiques chronologiques
- Attribuer une valeur aux tâches pour communiquer son importance
Notez que vous ne pouvez attribuer qu’une seule tâche à un membre de l’équipe, ce qui peut poser problème, selon vos besoins.
Communication d’équipe
Il existe d’excellentes fonctionnalités pour la communication d’équipe dans Asana et ClickUp. Les deux plateformes vous permettent de :
- Commenter les tâches
- Taguer les membres de l’équipe
- Attribuer des tâches aux membres de l’équipe
- Ajouter des invités en dehors de votre organisation
L’option Conversation est l’endroit où la différence entre les outils entre en jeu. Dans ClickUp, vous ne pouvez ajouter des conversations que sous des projets ou des listes individuels. Cela peut conduire à une vue d’ensemble moins transparente de la communication.
D’autre part, Asana vous permet de garder toutes vos conversations au même endroit et tout le monde sur la même page. Il comprend également une intégration native des e-mails qui rationalise la communication interne et minimise le besoin d’e-mails et de réunions.
Interface
L’un des points forts de ClickUp est l’espace de travail hautement personnalisable. Vous avez plus de 35 applications de clic à votre disposition. Bien qu’impressionnant, cela nécessite une courbe d’apprentissage. En plus de permettre plus d’individualité, l’interface est globalement plus moderne.
En ce qui concerne l’interface d’Asana, elle est beaucoup moins personnalisable avec un look légèrement dépassé. Cependant, les utilisateurs ont noté que cela rend l’interface propre et la mise en page intuitive et plus facile à apprendre.
Service client
Le service client est également une caractéristique essentielle à prendre en compte lors du choix de la plate-forme.
ClickUp a porté une attention particulière à son service client. Cela implique :
- Support impressionnant 24h/24 et 7j/7, même avec leur forfait gratuit
- Contact via leur formulaire de contact en ligne, e-mail ou chat en direct
- Documentation d’assistance et démonstration du produit sur leur site Web
D’un autre côté, Asana est fréquemment critiqué pour son service client médiocre. Ils fournissent:
- Service client 24h/24 et 7j/7, mais uniquement pour leurs clients de niveau supérieur
- Une multitude de documents de support pour une expérience d’intégration fluide
- Un forum communautaire
L’intégration
La plupart des outils de gestion de projet peuvent s’intégrer à des applications tierces pour ajouter plus de fonctionnalités. Asana et ClickUp permettent également des intégrations, avec une différence importante dans leur nombre.
Entre autres, ClickUp vous permet d’intégrer :
- Vues de Table à air
- Planches de Miró
- Projets de inVision
- Formulaires de Formes de caractères
- Fichiers directement depuis Boîte de dépôt et Google Drive
Bien que les options d’intégration de ClickUp soient viables, il y a encore du rattrapage à faire. À savoir, lorsque vous utilisez Asana, vous pouvez intégrer plus de 200 applications et logiciels, ce qui fait d’Asana l’outil de gestion du travail parfait pour votre pile technologique.
Certains des choix les plus populaires incluent:
De plus, Asana prend en charge divers processus et intégrations automatiques qui peuvent améliorer l’efficacité de votre équipe. Vous pouvez configurer des dates d’échéance et recevoir des messages automatiques dans Slack lorsqu’une partie d’un projet est terminée. Cela rend la cascade dans la prochaine étape du projet assez facile.
Notez que ClickUp et Asana s’intègrent à Zapierpermettant des milliers d’intégrations tierces de partout sur le Web.
Pas de finaliste pour ClickUp
Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à gérer un lieu de travail productif à partir d’une plateforme unique. Choisir la bonne plateforme fait toute la différence. Le choix entre Asana et ClickUp se résume au prix, aux fonctionnalités et à la flexibilité.
ClickUp est beaucoup moins cher, offre une gamme plus diversifiée de fonctionnalités et un précieux service client 24h/24 et 7j/7. De plus, vous pouvez tirer le meilleur parti de sa version gratuite en tant que débutant, indépendant ou propriétaire d’une petite entreprise.
Avez-vous essayé Asana ou ClickUp ? Quel est votre point de vue sur lequel est le meilleur? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.