J’écris sur la technologie depuis 15 ans et pendant la majeure partie de ce temps, j’ai tout rédigé dans Google Docs.
Léger et accessible partout avec une connexion Internet, Google Docs est devenu mon traitement de texte préféré simplement en étant à portée de main quand et où j’en ai besoin. Que vous preniez des notes lors d’une présentation ou que vous vous amusiez avec de la poésie dans un café, la simple page blanche d’un document Google est toujours là pour vous.
Si vous utilisez également Google Docs quotidiennement, il existe quelques raccourcis clavier qui s’avèrent utiles et peuvent vous faire gagner du temps à long terme. je ne parle pas de Ctrl+C ou Ctrl + V soit (bien que copier et coller soient des raccourcis incroyablement utiles, si vous ne les utilisez pas déjà) – je parle des astuces avancées qui vous aident à travailler plus rapidement et plus efficacement sans lâcher le clavier.
Après plus d’une décennie passée à transférer des brouillons dans Google Docs, j’en suis venu à vraiment apprécier ces raccourcis moins connus, et ils peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps une fois que vous les maîtrisez. Alors prenez un bloc-notes et notez-les, car ce sont les raccourcis clavier de Google Docs que vous devez connaître.
Ctrl + H : Rechercher et remplacer
Peut-être que vous ne mettriez pas celui-ci en premier sur la liste, mais pour moi, être capable de trouver rapidement toutes les instances d’un mot dans un document et de les remplacer par un autre mot peut être un énorme gain de temps.
Frappe Ctrl+H affiche le menu « Rechercher et remplacer » dans Google Docs, qui vous permet de demander à Google de remplacer toutes les instances d’un mot par autre chose. Vous pouvez également modifier des options telles que la correspondance de casse, si vous souhaitez ou non ignorer les signes diacritiques, etc.
Ctrl + Maj + V : Coller sans formatage
Copier et coller (Ctrl+C et Ctrl+V, respectivement) sont quelques-uns des premiers raccourcis que vous apprenez lorsque vous commencez à utiliser Google Docs. Mais une fois que vous les maîtrisez, il existe en fait une autre façon de coller que j’ai tendance à utiliser beaucoup plus souvent car elle est utile lors de l’écriture dans plusieurs programmes.
En frappant Ctrl + Maj + V vous pouvez coller ce que vous avez copié en dernier dans votre document, mais tout le formatage sera supprimé. Cela m’est utile lorsque je travaille entre Google Docs et d’autres traitements de texte, car copier du texte à partir d’autres programmes (comme Microsoft Word) et le coller dans un Google Doc peut importer le formatage de ce document original dans votre Google Doc, ce qui pourrait lui donner l’apparence drôle ou gâcher votre formatage existant.
Mais si vous maintenez simplement la touche Maj enfoncée pendant que vous effectuez votre collage habituel, vous pouvez automatiquement supprimer tout ce formatage. Cela signifie que le texte que vous collez dans votre document Google correspondra beaucoup plus clairement à tout ce qui se trouve dans votre document existant.
Ctrl + Maj + X : menu contextuel d’invocation (clic droit)
Si vous passez beaucoup de temps à travailler avec des documents, comme moi, vous en êtes peut-être également au point où vous écrivez et éditez sans trop lâcher les touches. Personnellement, quand je commence à avoir l’impression de vraiment voler dans quelque chose que j’écris ou que j’édite, je déteste lâcher les touches, c’est pourquoi j’aime le Ctrl + Maj + X raccourci clavier dans Google Docs.
En appuyant simultanément sur ces trois touches, vous invoquerez instantanément le menu contextuel, plus communément appelé menu contextuel, car il s’agit du petit menu qui apparaît chaque fois que vous cliquez avec le bouton droit sur quelque chose dans Google Docs. C’est le menu qui vous permet de faire rapidement des choses comme copier, coller, supprimer le formatage, laisser des commentaires et plus encore, donc c’est agréable de pouvoir y accéder rapidement sans déplacer vos mains vers la souris.
Ctrl + Y : répéter la dernière action
L’un des avantages des raccourcis clavier est qu’ils constituent un moyen simple et rapide d’exécuter des commandes. Une fois que vous en connaissez un, il est facile de le répéter rapidement. Mais si vous ne connaissez pas le raccourci d’une certaine action et que vous souhaitez la répéter encore et encore, ne vous inquiétez pas, il existe également un raccourci pour cela.
Si vous appuyez Ctrl + Y dans Google Docs, il répétera la dernière action, donc si vous collez un bloc de texte dans votre document et appuyez trois fois sur ce raccourci, trois copies supplémentaires du même texte seront collées dans votre document. De même, si vous supprimez un paragraphe de texte et utilisez ce raccourci, Google Docs supprimera un caractère supplémentaire à chaque fois que vous appuierez dessus.
Ctrl + Maj + F : mode compact
Je ne sais pas pour vous, mais lorsque je travaille sur un gros document, j’aime avoir le moins de distractions possible. C’est pourquoi j’aime parfois travailler en mode compact lors de l’édition de gros documents Google, car il cache un tas de boutons et de menus en haut de l’écran.
Il s’agit principalement de réduire l’espace perdu lorsque vous travaillez dans une fenêtre contrainte, mais même si vous disposez d’un grand écran d’ordinateur portable pour lire, j’aime ce mode d’affichage plus compact et concentré lorsque j’édite de longs documents. Vous pouvez rapidement entrer et sortir du mode compact en appuyant sur Ctrl + Maj + F lorsque vous utilisez Google Docs.
Maj + Droite/Gauche : étendre la sélection
Si vous avez déjà eu besoin d’un moyen de sélectionner rapidement un ou deux caractères supplémentaires sans avoir à le localiser avec votre souris, Google Docs est là pour vous.
Lorsque vous travaillez sur un document, vous pouvez sélectionner rapidement du texte en utilisant uniquement le clavier en appuyant sur Maj + Gauche ou Droite, selon la direction dans laquelle vous souhaitez surligner le texte. Je l’utilise tout le temps pour déplacer rapidement du texte (par exemple, déplacer une phrase de la fin d’un paragraphe au début d’un autre) sans avoir à lâcher le clavier. Cela peut être un véritable gain de temps.
Ctrl + / : Afficher la liste des raccourcis clavier
Enfin et surtout, vous souhaitez connaître le raccourci Google Docs pour rechercher tout autre raccourci dont vous pourriez avoir besoin dans votre propre travail.
Vous pouvez appeler la liste des raccourcis clavier courants de Google Docs en appuyant sur Ctrl+/. Cela évoque une petite boîte de menu dans laquelle vous trouverez des listes des raccourcis les plus couramment utilisés dans la navigation dans Google Docs, ainsi qu’un lien vers le site Web d’assistance complet de Google Docs. Si vous devez rechercher un raccourci clavier et qu’il ne figure pas dans cet article, vous devriez pouvoir le trouver en utilisant cette méthode.
C’est tout ce qu’on peut en dire! Si vous aimez l’utilitaire fourni par l’un de ces raccourcis, j’espère que vous les ajouterez à votre répertoire et que vous vous entraînerez avec eux jusqu’à ce que vous parcouriez absolument votre Google Docs.
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