Obsidian et Notion sont toutes deux des applications de prise de notes utiles pour les entreprises de toutes tailles. Mais il existe quelques différences entre les deux. Obsidian, par exemple, fonctionne uniquement hors ligne, alors que Notion est une application purement en ligne.
Si vous recherchez un outil de prise de notes, il existe de nombreuses options sur le marché pour vous aider à organiser votre travail et vos idées. Cependant, avec une telle richesse de choix, il est difficile de choisir entre deux des meilleures applications du marché : sera-ce Obsidian ou Notion ?
Cet article passera en revue les deux applications en profondeur pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Notion
Notion a commencé comme une pure application de prise de notes. Mais maintenant, il est devenu l’outil parfait de gestion de projet par blocs, que vous soyez un entrepreneur solo ou que vous apparteniez à une petite équipe. Idéal pour conserver les informations relatives au projet en un seul endroit, cet outil puissant est idéal pour les listes de tâches, la mise en favoris et le suivi des projets. De plus, il peut produire des wikis, des guides de produits et même des sites Web.
Disponible sous forme d’application de bureau et mobile, Notion est prise en charge par de nombreux systèmes d’exploitation, notamment Android, Windows et iOS. L’application utilise des tableaux Kanban, des calendriers épiques, des listes de tâches et des organisateurs de sprint pour la gestion. En particulier, les petites équipes et les inpidus peuvent bénéficier du plan gratuit de Notion. En ce qui concerne les autres forfaits disponibles, le forfait Plus prend en charge jusqu’à 100 invités, offre un stockage de fichiers illimité et un historique des versions jusqu’à 30 jours. Le plan Business prend en charge jusqu’à 250 membres.
Notion a son bot Notion Al, qui est similaire à ChatGPT. L’application est excellente pour le partage de notes et la collaboration. Si vous souhaitez collaborer avec un membre de l’équipe, partagez simplement un lien pour le modifier, le commenter ou l’afficher. Notion dispose également de backlinking, une fonctionnalité qui facilite la création de vos propres wikis et vous aide à connecter des idées ou à gérer des tâches.
Malheureusement, cela a ses inconvénients. À savoir, il n’existe pas de fonctionnalités avancées pour la gestion de projet, ce qui pourrait constituer un obstacle pour les grandes organisations. Tout aussi important, les fonctionnalités de sécurité n’ont rien d’extraordinaire. Si cela constitue un souci particulier pour votre créneau, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.
Avantages
- Fantastique pour prendre des notes
- Facile à personnaliser
- Bon prix
- Le plan gratuit a suffisamment de fonctionnalités pour les solopreneurs
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité avancée pour la gestion de projet
- Fonctionnalités de sécurité inférieures à la moyenne
Obsidienne
Vous n’avez pas besoin de créer un compte pour utiliser Obsidian. Vous pouvez simplement créer un nouveau coffre-fort, qui ressemble à un dossier sur l’appareil que vous utilisez. Une fois que vous avez créé votre coffre-fort, vous pouvez commencer à rédiger des documents, à faire glisser des pièces jointes, à intégrer des PDF et des vidéos, et bien plus encore.
Pour le formatage, vous pouvez utiliser Markdown – un ensemble de codes. Le Markdown est courant dans les applications de messagerie et d’écriture. Si vous n’avez jamais utilisé Obsidian auparavant, vous familiariser avec Markdown est votre première priorité. Obsidian vous aide à organiser vos notes. Si vous utilisez un service de stockage cloud, vous pouvez stocker et synchroniser Obsidian Vault au lieu d’utiliser l’option payante.
Bien qu’il soit puissant, Obsidian présente quelques fonctionnalités qui lui manquent. Par exemple, l’application n’a aucune fonctionnalité de collaboration. La raison en est qu’il a été conçu pour être utilisé par une seule personne. En tant que tel, il fonctionne depuis votre appareil plutôt que depuis le cloud. Malheureusement, Obsidian n’est pas non plus disponible pour les utilisateurs mobiles. Vous ne pouvez l’utiliser que sous Linux, Windows et Mac. Le backlinking de l’application, cependant, est une fonctionnalité majeure. Vous pouvez lier des notes à une autre page de notes dans la vue graphique.
Avec ses plugins, son support communautaire et son API, Obsidian offre une multitude de fonctionnalités intéressantes pour les petites et grandes organisations. En termes de plans, il existe un plan Catalyst et un plan Commercial. Le premier comprend le support du développement, un accès anticipé aux builds initiés, des badges communautaires spéciaux et l’accès à un canal de développement exclusif. Le tout pour un tarif unique et compétitif. Avec le plan commercial, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours et d’une assistance prioritaire. Le plugin payant distinct s’appelle Obsidian Sync pour lequel vous payez une redevance annuelle.
Obsidian n’utilise pas les outils Al et n’est disponible que hors ligne. Vous devrez payer un supplément pour synchroniser les notes avec d’autres appareils. Cela dit, Obsidian n’a pas de collaboration en temps réel. Si vous souhaitez collaborer au montage, vous pouvez utiliser un plugin. Cependant, cela ne vous offrira pas l’expérience transparente offerte par Notion. Vous ne pourrez pas non plus envoyer à quelqu’un un lien lui permettant de consulter votre coffre-fort dans Obsidian. Pour ce faire, vous devrez l’exporter au format PDF ou texte.
Avantages
- Gratuit pour un usage personnel
- Les notes sont stockées localement sous forme de documents texte
- Différentes façons d’organiser les notes
Les inconvénients
- Pas de support intégré pour certaines fonctions
- Pas d’application Web pour Obsidian
- Difficile de démarrer
FAQ
Comment choisir Notion ou Obsidian ?
Si vous avez l’intention d’utiliser l’application pour autre chose que la simple prise de notes et que vous souhaitez que tout se trouve sur un seul poste de travail, Notion devrait être votre choix de prédilection. Obsidian est supérieur si vous aimez une application de prise de notes basée sur Markdown. Et si vous aimez l’idée d’écosystèmes de plugins étendus, Obsidian peut également être une meilleure solution. Tout dépend de vos besoins inpiduels.
Est-il possible de lier Notion à Obsidian ?
Oui. Vous devez utiliser un plugin de la communauté Obsidian si vous souhaitez synchroniser les notes d’Obsidian vers Notion. Les notes seront synchronisées du coffre-fort Obsidian vers une base de données Notion.
Obsidian est-il utilisable sans Internet ?
Obsidian fonctionne complètement hors ligne. Vous n’aurez jamais de problèmes de service ou d’Internet. Vous pourrez travailler et lire n’importe où et à tout moment.
La bataille des applications de prise de notes
Les gens utilisent Notion pour la prise de notes, les réunions, la documentation, les entretiens, les tâches, les wikis et d’autres tâches. L’obsidienne est principalement utilisée pour des projets dans toutes les industries où la connectivité est d’une importance primordiale. En quelques clics, vous obtenez un aperçu de votre projet et pouvez ajuster le contenu et la portée en conséquence. Au quotidien, il est également pratique pour les listes de courses, les procès-verbaux de réunions ou les notes de cours.